Согласие собственника на предоставление юридического адреса

Жилое помещение

Закон допускает возможность регистрации по месту жительства/прописки учредителя либо директора. При этом он может и не быть собственником. Прежде чем зарегистрировать ООО в доме или квартире важно убедиться, что все законные владельцы согласны.

ФНС может отказать в регистрации по следующими причинам:

• •

  объект не полностью достроен, разрушен или не существует;

• •

  по этому адресу уже зарегистрированы другие компании;

• •

  в здании располагаются государственные объекты: образовательные, медицинские учреждения и др.;

• •

  не получено разрешение от собственников.

Согласие на регистрацию оформляется в свободной форме. В документе указываются личные и контактные данные собственника, а также наименование регистрирующей налоговой инспекции.

В тексте следует указать:

• •

  Ф. И. О. собственника;

• •

  адрес квартиры или дома;

• •

  данные свидетельства права собственности;

• •

  полное наименование общества с ограниченной ответственностью.

На документе обязательно должна стоять дата и личная подпись собственника. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа. Этот момент стоит уточнить в отделении налоговой службы, в которое юридическое лицо планирует обращаться.

Важно, чтобы жилое помещение, в котором планируется регистрация фирмы, отвечало определённым требованиям:

• •

  комната, квартира или дом должны быть приватизированы;

• •

  директор/учредитель является собственником, прописан в этом помещении;

• •

  недвижимость не находится под обременением, накладывающим ограничения на регистрацию юрлица;

• •

  располагается по адресу, указанному в правоустанавливающих документах;

• •

  введена в эксплуатацию.

Нежилое помещение

Зарегистрировать организацию можно по адресу арендуемого или собственного нежилого помещения/здания. В первом случае также понадобится согласие владельца в формате гарантийного письма. Оно подтверждает, что собственник согласен предоставить компании помещение и является гарантом сохранения прав аренды. Гарантийное письмо чаще всего составляется одновременно с договором аренды. Также можно воспользоваться услугами фирм, предлагающих купить юридический адрес.

При заключении арендного соглашения важно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Наличие почтового адреса для получения писем, уведомлений от государственных органов и другой корреспонденции.

2. Месторасположение помещение должно совпадать с указанными адресными данными.

3. Здание полностью достроено и введено в эксплуатацию.

4. Помещение не относится к адресам массовой регистрации юрлиц.

Проверить статус здания/помещения можно на сайте ФНС. Если арендодатель не является собственником, у него должно быть разрешение на передачу объекта в субаренду.