Сколько расчётных счетов может быть у ИП

Когда нужны дополнительные счета

Обычно у ИП есть как минимум один р/с, хотя некоторым видам мини-бизнеса удобно работать вообще без счёта. Каждый предприниматель сам определяет, нужны ли ему дополнительные счета, в каком количестве, в каких банках. Для увеличения их количества могут быть следующие причины:

1. Распределение денежных потоков. У предпринимателя могут быть разные торговые точки или разные виды бизнеса с разными системами налогообложения — например, один на УСН, другой на ПСН. В этом случае удобнее распределять денежные потоки по разным счетам.

2. Экономия на банковском обслуживании. Один банк может предлагать выгодные условия для снятия наличных, другой — недорогой тариф для эквайринга, третий — удобный зарплатный проект. Имея договоры с несколькими банками, можно пользоваться выгодными услугами каждого из них. Возможность взять более выгодный кредит. Если ваш обслуживающий банк не одобрил кредит для бизнеса или одобрил его на невыгодных условиях, можно взять кредит в другом банке. Но для этого нужно завести там расчётный счёт.

3. Возможность участвовать в тендерах. Для участия в тендерах необходим спецсчёт. Тендеры, торги, госзакупки проходят на специальных онлайн-площадках, и эти площадки выдвигают такое условие. Снятие больших сумм наличными. У каждого банка есть лимит на снятие наличных. Но если нужна сумма, превышающая его, можно снять деньги сразу с нескольких р/с.

4. На случай форс-мажора. Бывают ситуации, когда в банке произошёл сбой и платёж невозможно провести технически. Такие сбои могут длиться пару часов. Но если оплату нужно сделать срочно, то у вас будет возможность провести её с запасного р/с в другом банке.

Как вести учёт деятельности с несколькими счетами

Дополнительные р/с лучше заводить не просто так, а при реальной необходимости, потому что при ведении сразу нескольких счетов возникают определённые сложности:

1. Путаница и ошибки. Можно запутаться и указать не тот р/с в налоговой отчётности, в договоре с контрагентом и т. п. В этом случае можно получить штраф от налоговой инспекции или проблемы с контрагентами.

2. Неправильное распределение нагрузки. Если вы будете получать на счёт деньги, но не будете платить с него налоги, банковская служба безопасности может заподозрить вас в отмывании денег. Банк не знает, что у вас есть другой р/с, с которого вы платите все налоги. Поэтому он может приостановить операции до выяснения обстоятельств, а также на будущее посоветовать платить налоги, а не только получать прибыль.

Чтобы избежать путаницы, нужно вести постоянный учёт и проводить сверки с контрагентами. Если счетов и операций по ним много, возможно, придётся нанять бухгалтера для ведения учёта и контроля денежных потоков.

Как открываются расчётные счета для предпринимателей

Перед открытием р/с важно уделить внимание выбору тарифа РКО. РКО, или расчётно-кассовое обслуживание — это набор услуг, которые предоставляет банк:

• •

  переводы юрлицам и другим ИП,

• •

  переводы на карты физлиц,

• •

  снятие наличных,

• •

  внесение наличных,

• •

  платежи по бумажным платёжным поручениям,

• •

  налоговые и бюджетные платежи,

• •

  выпуск карт,

• •

  валютный контроль и другие.

Например, Альфа⁠-⁠Банк предлагает предпринимателям следующие тарифы РКО: «Простой», «Ноль за обслуживание».

Если вы планируете открыть дополнительный р/с в своём обслуживающем банке, то вам не понадобится большого пакета документов, так как у банка уже есть данные о вас и вашей деятельности. В одном и том же банке удобно открывать одновременно р/с и дополнительный спецсчёт для участия в тендерах. Например, в Альфа-Банке есть такая услуга: открывая специальный счёт в дополнение к уже существующему, вы сэкономите на обслуживании спецсчёта — оно будет бесплатным.

Если же вы планируете открыть новый р/с не в своём обслуживающем банке, а в каком-то другом, то понадобится собрать документы. Альфа⁠-⁠Банк упрощает регистрацию для новых клиентов:

1. Часть действий можно сделать онлайн — например, подать заявку на сайте банка и сразу получить реквизиты будущего р/с.

2. При подаче заявки у вас появляется личный менеджер, который помогает с выбором РКО и сбором документов.

3. Когда дело доходит до передачи документации и подписания договора, вам не нужно идти в банковское отделение. Сотрудник банка приезжает к вам в офис или домой, принимает и проверяет документы, предоставляет договор на подпись. После этого можно пользоваться счётом и всеми возможностями РКО.