Открытие и ведение счёта
Кредиты
Депозиты
Эквайринг
ВЭД
Ещё

Регистрация ИП в качестве работодателя

Картинка баннера

Как только ИП принимает на работу первого сотрудника, он официально получает статус работодателя. И с этого момента ему необходимо платить взносы за подчинённого. Также обязательной становится подача отчётных деклараций.


Какие взносы и куда необходимо оплачивать

За нанятых специалистов ИП должен уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Ранее он был обязан самостоятельно перечислять деньги во все три организации. Но теперь предпринимателю лично необходимо платить только один взнос — в Фонд социального страхования (ФСС). Предварительно он должен там зафиксировать факт заключения трудового договора, а потом регулярно отправлять туда платежи.

Основанием для регистрации в ФСС является:

  • подписание трудового договора между ИП и его подчинённым;

  • подписание гражданско-правового соглашения. Это правило актуально, только если условия сотрудничества включают оплату страховки от несчастных случаев.

При этом взносы в остальные фонды (ПФР и ФОМС) не отменяются. Просто теперь они проходят через налоговую службу (ФНС), которая полностью их контролирует.

Таким образом, список взносов, которые ИП должен платить за сотрудников, включает:

  • обязательное медицинское страхование (проводится автоматически через налоговую);

  • пенсионное страхование (через ФНС);

  • страховка от производственного травматизма (перечислять нужно в ФСС);

  • страховка на случай временной потери трудоспособности или материнства (через ФНС).

Также предпринимателю, который зарегистрирован в качестве работодателя, необходимо сдавать регулярную отчётность:

  • в ФСС. Расчёт выплат за производственный травматизм — ежеквартально с применением формы 4-ФСС;

  • в ФНС. Расчёт насчитанных и оплаченных страховых выплат. Подаётся ежеквартально;

  • в ПФР. Раз в год отчёт по форме СЗВ-СТАЖ и раз в месяц по форме СЗВ-М.

Если нет времени самостоятельно проходить процесс регистрации, можно воспользоваться услугами Альфа-Банка. Для этого достаточно подать заявку на официальном сайте банка. Сейчас доступны сервисы по грамотному формированию пакета документов и его подаче любым способом.


Как зарегистрироваться в ФСС

Для прохождения регистрации в качестве работодателя ИП необходимо подготовить следующие документы:

  • письменное заявление. В нём можно указать предпочтительный способ получения уведомления о регистрации (по почте или на email);

  • заверенную скан-копию паспорта предпринимателя;

  • индивидуальный налоговый номер;

  • свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП;

  • заверенные скан-копии заключённых договоров или трудовых книжек.

Заверять копии документов можно самостоятельно. Для этого нужно:

  • прописью написать слова «Копия верна»;

  • указать свои инициалы;

  • поставить подпись;

  • при наличии печати ИП, поставить её.

Регистрироваться в ФСС можно разными способами:

  • в отделении фонда по адресу проживания;

  • на портале Госуслуги;

  • через Многофункциональный центр (МФЦ).

При личном посещении отделения ФСС по адресу прописки предоставлять копии договоров и книжек не нужно. Достаточно просто взять с собой оригиналы документов. Специалисты фонда сами создадут и заверят копии, а также проведут другие необходимые процедуры.

Если документы подаёт другое лицо, выступающее в качестве представителя ИП, у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

При заключении гражданско-правового договора с выплатой страховки необходимо предоставить его копию и базовый набор документов. Если на момент регистрации у ИП есть банковский счёт, необходимо приложить справку о его открытии.


Сроки регистрации

Сроки регистрации определены в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. Согласно этому постановлению, после приёма на работу первого подчинённого у предпринимателя есть 30 календарных дней для регистрации в ФСС. Отсчёт начинается со дня подписания трудового договора. Если ИП не зарегистрировался в течение месяца, ему придётся заплатить штраф:

  • просрочка до 90 дней — 5 тыс. руб.

  • просрочка более 90 дней — 10 тыс. руб.

Регистрироваться в других фондах не нужно, поскольку всю информацию о наёмных сотрудниках они получают через налоговую службу. Но важно не забывать о необходимости уплаты всех взносов через ФНС. Реквизиты для платежей и всю необходимую информацию можно получить на официальном сайте или в отделении.

После оформления ИП в качестве работодателя он вносится в базу страхователей фонда. Обычно на это уходит 3 дня. Когда процедура будет закончена, ФСС пришлёт соответствующее уведомление. В нём будут указаны следующие сведения:

  • регистрационный номер предпринимателя;

  • реквизиты и сроки для проведения платежей;

  • класс риска основной деятельности ИП;

  • размер страховых платежей.

Если запрос был подан через МФЦ, там же нужно получать уведомление.


Отмена статуса работодателя

При увольнении всех работников (или единственного сотрудника) ИП теряет статус работодателя. В таком случае его нужно снять с учёта в ФСС. Для этого необходимо подать заявление и документ, подтверждающий прекращение трудовых отношений, — копии приказа об увольнении или соглашения о расторжении договора.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Иконка щита

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой