Нужна ли печать для ИП и ООО

Когда печать пригодится

Заверять подпись руководителя печатью требуется в следующих ситуациях:

• •

  при оформлении доверенности. Но есть альтернативный вариант: заверить доверенность у нотариуса;

• •

  для открытия расчётного счёта. Некоторые банки, руководствуясь собственными правилами, могут в обязательном порядке потребовать от ИП или общества с ограниченной ответственностью заверения документов печатью. Обойти этот запрет можно, выбрав другое финансовое учреждение. Например, в Альфа-Банке есть возможность открыть расчётный счёт прямо на сайте;

• •

  при увольнении сотрудника. В этом случае работодатель обязан внести соответствующую запись об изменении статуса сотрудника в трудовую книжку. Необходимо указать период работы и поставить печать, заверив запись подписями сотрудника и директора. Данное правило не касается электронных трудовых книжек;

• •

  при составлении приходного кассового ордера. Этот документ подтверждает получение наличных денег в кассу ИП или ООО. Наличие печати в нём обязательно;

• •

  во время подачи заявки на выполнение госзаказа. В правилах госзакупок сказано, что печать нужна для заверения заявки на участие в тендере. Но это требование можно обойти: достаточно подать заявку с электронной цифровой подписью руководителя;

• •

  при работе с партнёрами. Для серьёзного бизнеса печать на документах гарантирует подлинность сделки и защиту от мошенничества. Вместо бумажных документов с печатью можно использовать электронный документооборот.

Какая ответственность грозит за отсутствие печати

В российском законодательстве нет нормативных актов, которые регламентировали бы эту ответственность. По закону никто не вправе штрафовать организацию или предпринимателя за отсутствие печати. Причина — наличие печати не носит обязательный характер.

Недостатки использования печати ИП

Использование печати влечёт за собой следующее:

• •

  если она есть, то использовать её нужно всегда. То есть ставить на всех документах, где есть подпись руководителя или бухгалтера. Иначе контрагент может обжаловать сделку через суд и признать договор недействительным;

• •

  дополнительные расходы. Стоимость изготовления составляет около 1000 рублей;

• •

  риск потери. Если печать попадёт в руки мошенников, они смогут подделать важные документы. Это может привести к непредвиденным последствиям, вплоть до приостановления деятельности. Придётся также потратиться на изготовление нового экземпляра.

Какую печать стоит сделать ИП

Единого регламента по оформлению оттиска не существует. Но лучше заказывать стандартный вариант — в форме круга.

В печати указываются:

• •

  Ф.И.О. предпринимателя;

• •

  место регистрации предпринимательской деятельности;

• •

  ИНН;

• •

  ОГРНИП;

• •

  указание ИП.

По закону вся информация обязательно должна быть на русском языке.

Регистрировать печать в государственных органах не требуется. Но в целях безопасности рекомендуется отправить уведомление о её наличии в налоговую службу, ОВД и торгово-промышленную региональную палату. Вдобавок можно попросить изготовителя указать данные об оттиске в его реестре. Таким образом предприниматель может защититься от возможных подделок штампа.