Как закрыть ИП через ФНС

Закрыть ИП онлайн — миф или реальность?

Постановкой и снятием с учёта ИП занимается регистрирующая налоговая. В каждом регионе РФ это одна инспекция на весь субъект. Но что делать, если предприниматель проживает далеко от административного центра? Чтобы снять ИП с учёта, налоговая должна получить от него заявление по форме Р26001. Можно заранее записаться на приём, проделать долгий путь, потратить время на посещение налоговой и подать бумаги лично. Есть вариант отправить документы по почте, но этот способ сопряжён с дополнительными расходами на услуги нотариуса, чтобы заверить подпись заявителя. Гораздо удобнее всё сделать онлайн. Современный уровень развития технологий позволяет не только зарегистрировать ИП онлайн, но и закрыть бизнес без визита к инспектору.

Чтобы самостоятельно сформировать заявление и подать его в налоговую в электронном виде, нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С её помощью создают личный кабинет налогоплательщика. Он значительно упрощает процесс коммуникации с инспекторами: после авторизации можно контролировать баланс единого налогового счёта (ЕНС), зарегистрировать или снять с учёта онлайн-кассу, перевыпустить УКЭП. Также не придётся посещать инспекцию, чтобы подать обращение или совершить другие юридически значимые действия.

Как с помощью личного кабинета закрыть ИП онлайн на сайте налоговой и какие шаги предпринять перед ликвидацией — рассказываем в инструкции.

Порядок действий для прекращения деятельности ИП

Пошаговый алгоритм описывает, что нужно сделать, чтобы закрыть ИП при наличии у него работников по трудовому договору и онлайн-кассы. Пункты, в которых речь идёт о сотрудниках и кассе, предприниматель может пропустить, если он ведёт деятельность в единственном лице и не использует фискальную технику.

1. Прежде всего ИП должен урегулировать трудовые отношения с работниками. Если трудовой договор будет расторгаться не по инициативе сотрудника, а в связи с ликвидацией бизнеса, необходимо не менее чем за две недели до снятия с учёта подать письменное уведомление в центр занятости и оповестить сотрудников о грядущем прекращении работы. В последний рабочий день работодатель должен перечислить им заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск, выдать на руки установленный трудовым законодательством пакет документов.

2. Вторым шагом рекомендуется провести сверки и закрыть все взаиморасчёты с контрагентами: покупателями, поставщиками, подрядчиками. ИП, в отличие от ООО, отвечает по своим обязательствам всем имуществом даже после прекращения деятельности.

3. Через личный кабинет налогоплательщика или своего оператора фискальных данных снять с учёта кассу.

4. Важный этап прекращения деятельности ИП — сверка с налоговой по расчётам перед бюджетом и сдача финальной отчётности. Если сальдо ЕНС (единого налогового счёта) в личном кабинете равно нулю, то долгов перед бюджетом нет. Положительное сальдо свидетельствует о переплате по налогам или взносам. Если значение ЕНС меньше нуля — это повод выяснить, какие обязательства перед бюджетом не погашены, и закрыть долги.

5. Уплата оставшихся налогов и сборов. Как минимум ИП должен оплатить страховые взносы за себя. На это даётся 15 календарных дней после внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности. Сумма взносов к уплате рассчитывается пропорционально количеству дней с начала года до даты внесения в ЕГРИП отметки о закрытии ИП.

6. Последний этап — подготовка и отправка заявления о закрытии. Для этого понадобится личный кабинет ИП. После авторизации на сайте налоговой нужно перейти в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», далее выбрать раздел «Прекратить деятельность» и приступить к заполнению заявления Р26001: указать свой ОГРНИП и выбрать способ отправки «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России». После автоматического формирования заявления требуется проверить правильность персональных данных и отправить документ, подписав его УКЭП.

После предоставления документов важно убедиться, что статус ИП закрыт. На это у налоговой по закону есть до пяти рабочих дней.

Представим ситуацию, когда налоговая отказала в прекращении деятельности или приостановила процесс ликвидации, а предприниматель пропустил уведомление об этом. В этом случае с него не снимается обязанность по ведению учёта, сдаче отчётности и уплате страховых взносов за себя. Если этого не делать, то впоследствии ИП оштрафуют за несвоевременное предоставление деклараций и начислят пени за просроченные налоги. Не стоит забывать и о том, что ИП отвечает по своим обязательствам, в том числе перед бюджетом, всем своим имуществом. Если игнорировать требования об уплате налогов, инспекторы через суд могут добиться ареста собственности физлица.