Как внести изменения в устав ООО

Какой набор документов нужно отправить в налоговую

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе, необходимо передать в налоговую инспекцию следующие документы:

• •

  протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;

• •

  новую редакцию устава или лист изменений к текущей версии; заявление по форме Р13014;

• •

  квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости);

• •

  другие документы (при необходимости).

Протокол или решение

Решение о внесении изменений в устав ООО должно быть закреплено документально. Для этого оформляется протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника.

Протокол общего собрания — это документ, фиксирующий факт проведения собрания, принятое решение и результаты голосования. Также в протоколе должно быть указано, будет ли устав заменяться на новый или организация отдаст на регистрацию лист изменений к действующей редакции.

Если владелец ООО один, вместо протокола общего собрания оформляется решение единственного участника. Указываются сведения о последнем, наименование ООО, принятое решение. Оно заверяется у нотариуса, если основатель заранее не предусмотрел другой способ подтверждения.

Новая редакция или лист изменений

Корректировки можно оформить двумя способами: заменив устав полностью или приложив к текущей версии устава лист изменений. Такой документ используется, когда нужно только внесение незначительных корректировок. Указываются только те положения, в которые вносятся поправки. Количество листов документа может быть любым. Если устав изменяется значительно, нужно составить новую версию, которая полностью заменит старую.

Если вы планируете передавать документы в бумажном виде, подготовьте два экземпляра устава. Один останется в налоговой, второй вернут вам с соответствующей отметкой.

Заявление по форме Р13014

Заявление по форме № Р13014 — стандартный документ, необходимый для внесения изменений в устав ООО, внесения новых данных в ЕГРЮЛ и исправления ошибок в ранее поданных заявлениях.

Бланк заявления № Р13014 введён приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Этот бланк можно скачать из приложения № 4 к приказу № ЕД-7-14/617@, а посмотреть правила заполнения — в приложении № 13 к тому же приказу. При заполнении важно точно следовать инструкции. Если допустить ошибку или помарку, автоматическая проверка в налоговой не распознает заявление. Инспекция вернёт документы на доработку, а вы потеряете время.

При подаче бумажной версии собственник бизнеса ставит свою подпись при инспекторе в отделении налогового органа. Если заявление подаётся онлайн, оно заверяется электронной подписью самого собственника, нотариуса или работника МФЦ.

Квитанция об уплате госпошлины

Квитанция — это документ, который подтверждает, что организация заплатила госпошлину. Это нужно для подстраховки, если банк задержит оплату и налоговый инспектор не увидит нужную информацию онлайн. В этом случае квитанция станет доказательством взноса в бюджет и избавит вас от нескольких дней ожидания.

Сформировать квитанцию можно на ресурсе налоговой службы с помощью сервиса «Уплата госпошлины».

Дополнительные документы

Если организация меняет текущий юридический адрес на адрес учредителя, понадобится согласие владельцев жилплощади. Если переезжает в съёмное помещение — будет нужна гарантия от арендодателя.

Как подать документы в налоговую

Подать пакет документов можно в бумажном или электронном виде.

Варианты подачи бумажной документации

1. Лично при посещении отделения налогового органа по месту нахождения или по месту жительства. Бумаги относит руководитель организации или иное лицо, которое может действовать от имени юрлица без оформления доверенности.

2. Через законного представителя. Руководитель назначает представителя и оформляет на него нотариально удостоверенную доверенность. Подпись руководителя в заявлении тоже должна быть заверена нотариусом.

3. Почтой России — заказным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении заверяется нотариально. К документам прилагается копия паспорта руководителя, тоже заверенная. В Москве помимо почты можно использовать курьерскую доставку DHL Express или Pony Express.

Варианты подачи электронной документации

1. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Передать электронную документацию таким образом можно в любое время. Для заверения таких документов собственнику бизнеса понадобится квалифицированная электронная подпись.

2. Через МФЦ — многофункциональный центр. Перед обращением уточните, предоставляет ли центр такую услугу. Если да, она будет бесплатной. Работник центра примет документы, переведёт их в электронный формат с учётом определённых технических требований, заверит электронной подписью и отправит в налоговую. Правильность заполнения заявления вам придётся проверять самостоятельно.

3. Через нотариуса. Он также отсканирует документацию, заверит её собственной электронной подписью и отправит в налоговую. Помимо этого, он может проверить правильность заполнения и состав всех документов. Все услуги будут платными.

Налоговую нужно уведомить в течение семи рабочих дней с момента, когда оформлен протокол общего собрания или решение единственного участника. На регистрацию изменений у налоговой есть пять рабочих дней. За это время вы получите на электронную почту письмо с подтверждением смены данных в ЕГРЮЛ или с мотивированным отказом. В последнем случае нужно будет исправить ошибки и подать заявку заново. Если налоговая зафиксировала изменения, вы получите выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Можно получить бумажный вариант устава, если поставить соответствующую отметку при заполнении заявления по форме № Р13014. Бумаги вы заберёте лично в том отделении налоговой, куда отправляли заявку. В Москве также есть возможность заказать доставку DHL Express или Pony Express.

После положительного решения налоговой организация может начинать работу по новым правилам.