Расчётный счёт
Начало бизнеса
Кредиты
Депозиты
Карты
Эквайринг
Ещё

КЭП: что это и как получить бизнесу

Картинка баннера

Электронный документооборот прочно входит в нашу жизнь, и уже сейчас бизнес не может получить некоторые госуслуги без квалифицированной электронной подписи.

Что такое КЭП, имеет ли она юридическую силу, для чего нужна и как её сделать — на эти вопросы ответим в статье.


Виды электронной подписи

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи человека, сформированный в электронном виде.

ЭЦП призвана облегчить документооборот внутри организации, взаимодействие с клиентами, партнёрами и государственными структурами.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это самый примитивный и плохо защищённый вариант. Примеры ПЭП — смс-подтверждение или пара логин — пароль. Это простые символы, которые не содержат зашифрованную информацию и не привязаны к конкретному пользователю.

ПЭП чаще всего применяется для идентификации пользователя в системе или во внутреннем документообороте.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — ЭЦП со средней степенью защиты, созданная с использованием специальной программы. Здесь уже применяется сложное криптошифрование и создаётся закрытый ключ.

Этот вариант используют, чтобы подписывать договоры и другие документы с партнёрами или внутри компании.

Неквалифицированная подпись станет юридически значимой, если стороны подпишут соглашение об этом.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это полный аналог личной подписи человека. КЭП (или УКЭП) обладает всеми функциями неквалифицированной ЭЦП плюс дополнительно усилена средствами шифрования. Такая подпись обладает полной юридической силой, ей можно заверять любые документы.


Зачем нужна КЭП

Область применения квалифицированной подписи постоянно расширяется. Без неё не обойтись при взаимодействии с некоторыми государственными и коммерческими структурами. Рассмотрим подробнее, для чего она может понадобиться.

Для внутреннего и внешнего документооборота

Всё больше компаний переходит на электронный документооборот. Если у руководителя есть КЭП, он может подписывать ей приказы и распоряжения, договоры с сотрудниками и прочие внутренние документы. Систему электронного документооборота можно интегрировать с бухгалтерской программой, это позволит свести к минимуму всю бумажную документацию. УКЭП можно применять и для подписания документов с партнёрами, но для этого она должна быть у обеих сторон.

Использование усиленной ЭЦП предоставляет новые возможности для бизнеса: можно расширить географию присутствия, упростить бухгалтерский учёт и освободить ресурсы для развития.

Для взаимодействия с госорганами

ФНС

С применением КЭП можно сдать бухгалтерскую и налоговую отчётность, подать заявление на регистрацию юридического лица или ИП, сменить налоговый режим, зарегистрировать онлайн-кассу и т. д.

Госуслуги

Пользоваться порталом «Госуслуги» могут физические лица и организации. Один из вариантов авторизации — посредством КЭП. На сайте можно внести изменения в регистрационные данные компании, запатентовать изобретение, запросить официальные данные Росстата и т. д.

Росреестр

На портале Росреестра можно зарегистрировать право собственности на недвижимость, оформить сделки с недвижимостью, получить выписки из государственных реестров, запросить информацию об объектах недвижимости и т. д.

Также квалифицированная ЭЦП понадобится при взаимодействии с таможенной службой, судебными органами, Росаккредитацией и другими государственными органами.

Для участия в электронных торгах

Большую часть государственных и коммерческих закупок проводят на электронных площадках. Помимо этого, на электронных аукционах реализуют имущество организаций-банкротов.

ЭЦП понадобится и покупателям, и поставщикам, принимающим участие в торгах. Она потребуется на каждом этапе: регистрация, подача заявки на торги, заключение контракта. Некоторые коммерческие площадки могут принимать неквалифицированную подпись, но государственные принимают только КЭП.


Как работает КЭП

Фактически это шифр, созданный с помощью специальной программы, который гарантирует, что документ подписан конкретным человеком в определённое время и с тех пор не был изменён.

Этот шифр записывается на защищённый носитель — токен, который выглядит как USB-накопитель. Токен работает вместе со специальной криптографической программой, которая должна быть отдельно установлена на компьютере.

Говоря простым языком, с помощью такой программы пользователь шифрует документ и создаёт отдельный файл подписи. Получатель расшифровывает документ в своей программе и сверяет его с оригиналом в этом файле. Если два документа идентичны, значит, подпись можно считать действительной.


Как получить КЭП

С 1 января 2022 года ФНС бесплатно выпускает КЭП для ООО и ИП. Правда, есть несколько ограничений: Получить квалифицированный сертификат бесплатно может только лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности: генеральный директор ООО или сам ИП.

Частные лица и сотрудники, действующие по доверенности, могут приобрести сертификат в официальных удостоверяющих центрах.

Срок действия сертификата — 15 месяцев, продлить его можно также бесплатно.

Порядок действий для получения КЭП

  1. Приобрести токен, на который будет записан квалифицированный сертификат. Если у вас уже есть защищённый носитель и он соответствует требованиям безопасности, можно использовать его. Купить токен можно в компьютерном интернет-магазине, в одном из удостоверяющих центров или в вендинговом аппарате в отделении налоговой

  2. Подготовить документы: паспорт, СНИЛС, ИНН физического или юридического лица.

  3. Прийти в отделение ФНС и заполнить заявку. Также можно заранее сформировать заявку через личный кабинет налогоплательщика.

Не все подразделения налоговой выдают КЭП. Актуальный список мест выдачи размещён на официальном сайте ФНС.

  1. На ваш токен будет записан шифр, содержащий усиленную ЭЦП.

  2. Установить на компьютер сертифицированное программное обеспечение — программу КриптоПро CSP, для которой понадобится приобрести лицензию.

На один компьютер можно установить только одно лицензированное ПО. Если необходимо подписывать документы с нескольких рабочих мест, то придётся приобрести лицензию для каждого.


Подведём итоги

  • КЭП (УКЭП) — полный аналог собственноручной подписи человека: она имеет юридическую силу, ей можно удостоверять любые документы.

  • КЭП — это шифр, созданный с помощью специальной программы и записанный на защищённый носитель — токен. Он не будет работать без специального ПО, которое надо установить на компьютер.

  • Усиленная ЭЦП понадобится для взаимодействия с госорганами, электронных торгов, подписания внутренних и внешних документов.

  • Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить квалифицированный сертификат в налоговой. Физические лица или сотрудники, действующие по доверенности, могут приобрести его в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой

Малый бизнес и ИП

Регистрация бизнеса

КЭП: что это и как получить бизнесу