Инструкция по подаче документов для регистрации ООО в 2024 году

Что включает подготовка к регистрации

Регистрация организации — первый шаг к началу деятельности в новом статусе. В 2024 году можно зарегистрировать ООО самостоятельно, партнёрам не всегда нужно лично посещать налоговую, МФЦ. Перед подачей документов в инспекцию учредители должны:

1. Определиться с названием общества — в качестве наименования запрещено выбирать запатентованные названия, наименования общественных организаций, государственных органов или государств, сокращение «Рос».

2. Выбрать юридический адрес — например, адрес дома одного из партнёров или арендуемого нежилого помещения.

3. Определить размер уставного капитала — сумма денежных активов для открытия организации должна составлять минимум 10 000 ₽, объём капитала определяет доли учредителей.

4. Подобрать коды ОКВЭД — можно использовать несколько кодов видов деятельности, но основное направление деятельности должно быть одно.

5. Определиться с налоговым режимом — допускается выбрать его и после регистрации организации, для ООО подходит УСН, ОСНО, ЕСХН.

6. Собрать документы — список будет зависеть от числа участников, в него входит заявление, устав, уведомление о переходе на УСН, квитанция об уплате пошлины и т. д.

Какие есть способы зарегистрировать ООО и какой из них менее затратный

Есть несколько способов зарегистрировать ООО.

1. Самостоятельно:

   • •

     лично в отделении ФНС по месту жительства заявителя, направив заявление почтой (для этого документы нужно нотариально заверить), или в режиме онлайн с помощью специального сервиса на сайте ИФНС;

   • •

     на портале «Госуслуги», заполнив электронное заявление — потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись;

   • •

     через МФЦ — все документы нужно принести лично.

2. Через нотариуса. Во сколько обойдётся регистрация ООО самостоятельно или через нотариуса? Если подавать бумажное заявление в отделение ФНС лично или по почте, а также электронное заявление без усиленной квалифицированной электронной подписи, нужно будет уплатить госпошлину в размере 4000 ₽. Если отправить электронные документы через Госуслуги, оформить регистрацию через МФЦ или нотариуса, процедура будет бесплатной (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Но придётся оплатить работу юриста по подготовке документов — от 5000 до 8000 ₽ — или услуги нотариуса от 5000 ₽.

   Как зарегистрировать ООО онлайн без пошлины? Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Подача документов с использованием УКЭП освобождает от уплаты госпошлины, не нужно будет также обращаться в нотариальную контору.

3. Через онлайн-сервис компании-регистратора. Вам не нужно будет самостоятельно готовить все документы. Этот вариант удобен тем, что учредителям не потребуется самим посещать налоговую или МФЦ, также они смогут сэкономить на услугах юридической и нотариальной контор. Регистрация ООО в Альфа-Банке бесплатная: выпустим для вас усиленную КЭП, сформируем пакет документов, зарегистрируем компанию в ФНС, откроем расчётный счёт с бесплатным обслуживанием, подключим бесплатную бухгалтерию.

Если всё-таки хотите регистрировать организацию самостоятельно, вам поможет эта инструкция.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ООО в 2024 году

Шаг 1. Готовим документы для регистрации ООО

Заявление по форме Р11001

С 25 ноября 2020 года действует новая форма заявления Р11001. Образец можно скачать на сайте ИФНС. Заявление можно заполнить вручную чёрной ручкой и заглавными печатными буквами или на компьютере заглавными буквами, шрифтом Courier New, 18-й размер шрифта. Данные нужно вносить в точности как в документах.

После заполнения документ должны подписать все учредители.

Устав

Устав содержит информацию о наименовании юридического лица, размере уставного капитала, юридическом адресе, распределении прав между участниками и другие важные моменты.

Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽, и его можно дополнить имуществом: недвижимостью, ценными бумагами и т. д. Стоимость уставного капитала нужно документально подтвердить отчётом об оценке. Устав распечатываем в двух экземплярах.

Протокол собрания учредителей или Решение единственного учредителя о создании ООО

Если учредитель один, то он готовит решение единственного учредителя о создании общества. Если учредителей двое или больше, нужен протокол собрания учредителей. Заверять эти документы у нотариуса не нужно.

Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении ООО составляется, если учредителей несколько — два и более. В этот документ записывают, как распределяются доли в создаваемой компании, как участники принимают решения по важным вопросам, на какой срок назначается руководитель и т. д.

Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Как уже говорилось, зарегистрировать юридический адрес компании можно по месту прописки учредителя или генерального директора, в арендуемом или купленном офисе. Независимо от того, где вы регистрируете компанию — в офисном или жилом помещении по месту прописки учредителя или руководителя, — собственник должен составить гарантийное письмо о том, что согласен на регистрацию ООО по этому адресу.

Квитанция об уплате госпошлины

Госпошлину в размере 4000 ₽ нужно уплачивать, только если подаёте заявление на регистрацию:

• •

  в ФНС лично или по почте;

• •

  в электронном виде без усиленной КЭП.

Согласно письму ФНС № 03-05-06-03/32177 от 08.08.2013, госпошлину уплачивают все учредители в равных долях. Уплатить её без комиссии можно на сайте ФНС, на Госуслугах, через терминалы и онлайн-банкинг Сбербанка, наличными в отделении банка по квитанции.

Приносить квитанцию об уплате госпошлины в налоговую не обязательно: ведомство отправит запрос в систему о государственных и муниципальных платежах. Но если хотите ускорить процесс регистрации, лучше прикрепите квитанцию к другим документам. Чаще всего подтверждающий документ требуют, если учредителей несколько.

При отказе в регистрации из-за недочётов в документации уплачивать госпошлину повторно не придётся. Однако подать заново заявление нужно в течение трёх месяцев. Также квитанция понадобится, если учредители передумают регистрировать ООО. Вернуть деньги можно в течение трёх лет.

Заявление о переходе на УСН

Подавать заявление о переходе на УСН одновременно с заявлением о регистрации не обязательно: оно понадобится, только если вы выбрали этот режим налогообложения.

Всем вновь зарегистрированным компаниям по умолчанию устанавливают ОСН. Но многим начинающим предпринимателям подходит именно УСН — из-за простоты применения режима и низкой налоговой ставки (6%).

Заявить о переходе на УСН можно сразу при регистрации или в течение 30 календарных дней со дня постановки на учёт в ФНС.