Расчётный счёт
Начало бизнеса
Кредиты
Депозиты
Карты
Эквайринг
Ещё

Что делать ИП при смене прописки: пошаговая инструкция

Картинка баннера

Рассказываем, как индивидуальному предпринимателю сообщить в налоговую инспекцию о смене прописки, как проверить изменения данных в ЕГРИП и что ещё необходимо сделать при переезде с одного места жительства на другое.


Что такое юридический адрес ИП

У предпринимателя нет юридического адреса, как у ООО. Местом регистрации бизнеса становится домашний адрес, по которому гражданин постоянно или временно зарегистрирован. Официально такой адрес называют местом жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП, а иногда — юридическим адресом предпринимателя, хотя формулировки «юр. адрес ИП» в законе нет.

Предполагается, что бизнесмен живёт по месту регистрации, а значит, не пропустит входящей корреспонденции, связанной с бизнесом. И хотя индивидуальный предприниматель может вести деятельность в любом регионе РФ, корреспонденция, пришедшая по адресу регистрации, считается автоматически полученной.

Переезд предпринимателя обычно сопровождается сменой прописки. О переезде нужно сообщить в местное отделение МВД (Министерства внутренних дел). По-другому такие отделения называются паспортными столами. Паспорт в этом случае не меняется, но в нём делается новая запись: ставится штамп о смене регистрации.

При смене места постоянной или временной регистрации у ИП должен поменяться филиал налоговой инспекции. Исключение — если новое место жительства относится территориально к той же налоговой инспекции, что и прошлое.


Как заявить в налоговую о смене адреса ИП

Если предприниматель является гражданином России, ему не нужно сообщать о переезде в новое отделение налоговой, так же, как и оповещать об убытии прежнее отделение. В 2022 году ведомства сами передают друг другу всю необходимую информацию. Вот какие госорганизации будут задействованы:

  • МВД — Министерство внутренних дел;

  • ФНС — Федеральная налоговая служба;

  • ПФР — Пенсионный фонд России;

  • ФСС — Фонд социального страхования (если бизнесмен добровольно платит за себя страховые взносы или имеет работников и платит взносы за них);

  • Росреестр — орган учёта и статистики.

Как происходит межведомственное взаимодействие:

  1. В течение десяти дней после того, как предприниматель меняет место регистрации в паспорте, МВД оповещает ФНС о том, что ИП переезжает.

  2. В течение пяти дней ФНС вносит изменения в ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

  3. В течение ещё пяти дней ФНС оповещает ПФР, который меняет для гражданина номер пенсионного страхования. Также оповещаются Росстат и другие органы.

ИФНС и ПФР должны прислать предпринимателю электронные письма, в которых будет указано, что данные изменены. В общей сложности на изменения может уйти около 20 дней.


Как самостоятельно поменять данные в ЕГРИП

Если предприниматель — не гражданин России, а, например, резидент другой страны или вообще не имеет гражданства, то он не может рассчитывать на автоматическую передачу данных между государственными органами. Ему нужно самостоятельно обратиться в отделение ИФНС и сообщить о смене места регистрации. Также бизнесмен может самостоятельно оповестить налоговую инспекцию, если по каким-либо причинам ему нужно поменять данные в ЕГРИП быстро.

Перед самостоятельным обращением в ИФНС нужно заполнить заявление по форме №Р24001. При личном обращении налоговая инспекция обязана изменить запись в реестре в течение пяти дней.


Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП

Чтобы проверить, внесены ли изменения и верна ли новая запись в реестре, войдите в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на сайте ФНС и запросите специальный электронный документ — выписку из ЕГРИП.

Если выяснится, что данные были внесены с ошибками, необходимо их исправить. Если ошибку допустил сам предприниматель, для её исправления нужно заполнить заявление ещё раз. Но в этот раз на второй странице в пункте 2 необходимо поставить «2». Это значит, что вы подаёте заявление для исправления ошибки. Если ошибку допустили работники налоговой инспекции, нужно написать заявление в свободной форме и передать его в канцелярию ИФНС. В заявлении укажите на ошибку и попросите исправить запись в реестре.


Что ещё нужно делать после смены адреса ИП

Изменить данные в ФСС

Если у предпринимателя есть работники, за которых он платит взносы в Фонд социального страхования, или если он платит такие взносы за себя, то нужно оповестить ФСС об изменениях лично, подав заявление по форме № 215. На это у предпринимателя есть 15 дней с момента смены прописки в паспорте. Если работников нет и бизнесмен не платит добровольных взносов за себя, то ФСС уведомлять лично не нужно.

Перерегистрировать кассу

Многие ИП обязаны использовать в работе ККТ — контрольно-кассовую технику. Если предприниматель при переезде перевозит и собственный бизнес, то кассу нужно перерегистрировать в налоговой инспекции. Но бывает, что предприниматель переезжает сам, а бизнес остаётся на прежнем месте. В этом случае, поскольку касса не перевозится, то и перерегистрация кассы не нужна.

Переоформить лицензию

На некоторые виды деятельности требуется лицензия. Если ИП занимается лицензированной деятельностью, то при смене места прописки лицензию нужно обновить. Для этого необходимо обратиться в ведомство, которое её выдало. Например, если салон красоты оказывает услуги пирсинга, массажа или перманентного татуажа, то для такой деятельности нужна медицинская лицензия, а её выдаёт и обновляет, как правило, территориальное подразделение Росздравнадзора.

Уведомить банк

Если у предпринимателя открыт расчётный счёт, то обслуживающий его банк надо также уведомить о переезде. При этом сам номер счёта не изменится и продолжит функционировать в обычном порядке. Просто изменится информация о месте прописки предпринимателя в банковской документации.

Уведомить контрагентов

Если в договорах с контрагентами указан адрес предпринимателя, то контрагентов нужно уведомить об изменениях, а договоры — переписать. Так предприниматель и его партнёры будут уверены, что при пересылке важной корреспонденции она придёт по правильному адресу.

Поскольку, кроме прописки, больше никакие данные не меняются, предпринимателю не нужно переоформлять свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер). ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) также не меняется.

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой

Малый бизнес и ИП

Регистрация бизнеса

Что делать ИП при смене прописки: пошаговая инструкция