Руководство по смене адреса регистрации у ИП

Когда может потребоваться поменять адрес регистрации у ИП

В отличие от ООО, у ИП нет юридического адреса. Предприниматель изначально регистрируется как физическое лицо в отделении той налоговой инспекции (ИФНС), которая обслуживает адрес, совпадающий с местом его постоянной регистрации, или, как говорили раньше, с местом прописки. Если у предпринимателя в паспорте нет отметки о постоянной регистрации по месту жительства, он может зарегистрироваться в налоговой по месту пребывания. В дальнейшем бизнесмен платит налоги в том отделении, к которому прикреплён.

Иногда индивидуальному предпринимателю необходимо перевезти бизнес в другой город или регион — например, если он сам переезжает. Бывает, что причины переезда носят исключительно деловой характер. Например, переехать в другой регион может быть выгодно, если там для этого бизнеса будут действовать более низкие налоговые ставки.

Даже при том, что индивидуальный предприниматель зарегистрирован в налоговой по месту регистрации и платит в этом отделении налоги и страховые взносы, он может вести бизнес в любом регионе России. Исключение — ИП на ПСН (патентной системе налогообложения). Предприниматели на ПСН платят налог в том отделении ИФНС, где покупали патент, и работать могут только в том регионе, к которому патент относится. Но страховые взносы они всё равно должны платить по месту прописки.

Смена регистрации

Регистрация физического лица может быть временной или постоянной:

• •

  временная оформляется с согласия собственника квартиры, выдаётся гражданину на срок от 90 дней, даёт право проживать на указанной жилплощади;

• •

  постоянная регистрация по месту жительства даёт право не только жить в квартире или доме, но и приватизировать жильё, регистрировать там других людей.

Если гражданин хочет оформить временную регистрацию при имеющейся постоянной, сниматься с последней не нужно.

При смене места постоянной регистрации паспорт не поменяется: в документе просто делается новая отметка. Ставят такой штамп в отделении МВД.

Сменить постоянную регистрацию можно через МВД, МФЦ или портал «Госуслуги». В последнем варианте это можно сделать за 10 шагов:

1. Зайдите в подтверждённый профиль на портале «Госуслуги». Если у вас ещё нет учётной записи, авторизуйтесь и подтвердите свою личность.

2. В основном каталоге выберите раздел «Паспорта, регистрации», а далее — «Регистрация по месту жительства или пребывания».

3. Нажмите кнопку «Прекратить регистрацию», чтобы открепиться от прежнего места жительства, и «Зарегистрироваться» — чтобы зарегистрироваться по новому адресу.

4. Выберите, кого именно собираетесь зарегистрировать — себя, детей, супруга, недееспособных лиц или всю семью.

5. Укажите, кто является собственником жилья. Если помещение находится в социальном найме, уточните, есть ли договор.

6. Укажите паспортные данные, телефон, электронную почту. Если сведения были перенесены автоматически, их нужно проверить.

7. Подтвердите адрес предыдущего места жительства.

8. Укажите новый адрес и отметьте документы, которые подтверждают ваше право на это жильё. Если таких прав нет, нужно указать личные данные владельца жилья, а также пояснить, кем вы ему приходитесь.

9. Введите дополнительную информацию по подсказкам портала — например, данные других лиц, которых регистрируете в этом жилье вместе с собой.

10. Выберите отделение МВД, в которое придёте, чтобы поменять штамп в паспорте на новый, и отправьте заявление.

МВД рассмотрит заявление в течение шести рабочих дней. Если возникнут вопросы в отношении документов или поданных данных, с вами свяжутся через портал и подскажут, что делать.

ИФНС и ПФР должны прислать предпринимателю электронные письма, в которых будет указано, что данные изменены. В общей сложности на изменения может уйти около 20 дней.

Оформление документов для смены адреса регистрации в ИФНС

После того как в паспорте появился штамп с новым адресом прописки, нужно сменить отделение ИФНС. Если предприниматель — гражданин РФ без наёмных работников, ничего делать не нужно. Государственные организации сами передадут сведения друг другу:

• •

  МВД в течение 10 дней оповестит налоговую;

• •

  ИФНС в течение пяти дней с момента получения оповещения от МВД внесёт изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), открепит ИП от прежнего отделения налоговой и прикрепит к новому;

• •

  в течение пяти дней ИФНС оповестит ПФР, который изменит номер пенсионного страхования гражданина. Также оповещаются Росстат и другие госорганы.

ИФНС и ПФР должны прислать предпринимателю электронные письма о том, что данные изменены. В общей сложности процесс занимает до 20 дней.

Чтобы проверить, внесены ли изменения и верна ли новая запись в реестре, через 20 дней после обновления штампа в паспорте вы можете самостоятельно запросить данные из ЕГРИП. Для этого используйте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» от ФНС. С его помощью можно получить выписку из реестра.

Советы для более быстрой смены адреса ИП

Если вам некогда ждать, пока госорганы изменят данные в ЕГРИП, можете подать заявление по форме № Р24001 и изменить их самостоятельно. Ещё такое заявление подают иностранные граждане и лица без гражданства, так как в их случае смена сведений в ЕГРИП не произойдёт автоматически. При личной подаче заявления налоговая обязана изменить запись в реестре в течение пяти дней.

Если вы обнаружите, что в ЕГРИП внесены неверные данные, то можете их изменить с помощью формы № Р24001. Но так можно делать только в том случае, если вы сами ошиблись при подаче заявления в налоговую. Другое дело, если ошибка совершена по вине сотрудников госслужб. Тогда нужно подать в канцелярию налоговой заявление в свободной форме с описанием проблемы: укажите на ошибку и попросите её исправить. На то, чтобы рассмотреть такое заявление и исправить данные, у ИФНС есть пять дней с момента подачи, — и снова можно проверять информацию в ЕГРИП.

Что ещё нужно сделать после смены адреса ИП

Изменить данные в ФСС (Фонде социального страхования)

Это нужно, только если у ИП есть работники или если он добровольно платит за себя взносы в Фонд социального страхования. В этих случаях нужно лично оповестить ФСС с помощью заявления по форме № 215. На это у предпринимателя есть 15 дней с момента смены штампа о регистрации в паспорте. Если работников нет и ИП не платит за себя добровольные взносы, оповещать ФСС не нужно.

Перерегистрировать кассу

В 2023 году многие ИП обязаны применять онлайн-кассы — контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца. Такая ККТ регистрируется в налоговой. Если касса переезжает на новое место, её нужно перерегистрировать. Если касса остаётся в старой торговой точке, перерегистрация не нужна.

Переоформить лицензию

Некоторые виды деятельности требуют лицензирования. Если ИП занимается лицензируемой деятельностью, при смене места регистрации лицензию нужно обновить. Для этого необходимо обратиться в ведомство, которое её выдало. Например, медицинские лицензии выдаёт и обновляет, как правило, территориальное подразделение Росздравнадзора.

Уведомить банк

ИП может работать без расчётного счёта в банке, но чаще всего у предпринимателя этот счёт есть. В этом случае нужно уведомить обслуживающий банк о переезде. Банк изменит во внутренней документации сведения о месте прописки, при этом номер расчётного счёта останется прежним.

Уведомить контрагентов

Если в договорах с контрагентами указан адрес предпринимателя, то партнёров нужно уведомить об изменениях, а договоры — переписать. Так вся важная корреспонденция будет поступать куда нужно.

При переезде в другой город и смене адреса постоянной регистрации ИП не нужно переоформлять свидетельство ИНН и менять ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).