Что делать после регистрации ООО в 2021 году

Инструкция по назначению руководителя

Зарегистрированным ООО должен кто-то официально управлять. Найдя подходящего кандидата, нужно подписать приказ о его назначении на должность руководителя и заключить с ним трудовой договор. То есть этот человек должен быть официально трудоустроен, поскольку законодательство определяет его как наёмного работника.

Трудовой договор не понадобится, если директор — единственный учредитель ООО. В этом случае ему нельзя получать социальное обеспечение и зарплату.

Есть 2 вида трудовых договоров, которые можно использовать в организации:

• •

  Бессрочный. Действует до момента его расторжения учредителями или директором организации.

• •

  Срочный. Документ действует в течение определённого времени, которое установлено на собрании учредителей. Например, 3 года. Максимальный срок — 5 лет. По окончании этого периода учредителям необходимо собраться для переизбрания действующего руководителя или утверждения нового. Также повторно указывается новый срок действия договора.

При оформлении генерального директора нельзя использовать договор гражданско-правового характера.

Привлекая специалиста со стороны, нужно убедиться, что он не находится в реестре дисквалифицированных лиц. Люди, попадающие в этот список, не имеют права занимать руководящую должность в период от 6 месяцев до 3 лет. Если дисквалифицированного специалиста назначат руководителем, это будет считаться нарушением судебного решения. Сам реестр находится на сайте налоговой службы.

О факте заключения трудового договора с руководителем нужно сообщить в ФНС по месту деятельности организации.

Регистрация в фондах и Росстате

После постановки компании на учёт налоговая служба автоматически фиксирует созданное юридическое лицо в базах ПФР, ФСС и ФОМС. Самостоятельно регистрироваться в фондах нужно только тем организациям, которые являются обособленным подразделением ООО с отдельным расчётным счётом и балансом. Коды постановки на учёт приходят на официальный email юрлица. Обычно это происходит в течение 2–3 недель.

Росстат тоже автоматически присваивает организации коды статистики после регистрации. Иногда бывает, что их не присылают. В этом случае необходимо подать заявление на получение кодов.

Уведомление о начале работы ООО в 2021 году

Деятельность организации определяет, какие именно госучреждения нужно уведомлять о её создании. Например, если бизнес связан со здоровьем и жизнью людей, то нужно сообщить о себе в Роспотребнадзор.

В зависимости от типа товаров или услуг, может потребоваться уведомление других ведомств:

• •

  Роструда;

• •

  МЧС;

• •

  Ространснадзора и прочих.

Определить, каким именно государственным структурам нужно сообщить о начале деятельности, можно путём проверки своих кодов ОКВЭД в постановлении. Чтобы проверить коды статистики, нужно зайти на сайт Росстата.

Сообщить о себе госорганам можно двумя способами:

• •

  Лично принести документы в ведомство или отправить их по email.

• •

  Воспользоваться услугами МФЦ.

Подавать такие уведомления нужно примерно за неделю до начала фактической активности организации. Например, при открытии ресторана сначала стоит решить все вопросы, связанные с помещением и персоналом:

• •

  найти подходящий объект;

• •

  сделать ремонт;

• •

  найти и обучить специалистов и так далее.

Только после завершения всех подготовительных работ есть смысл сообщать Роспотребнадзору о начале своей деятельности. Такое уведомление делается с единственной целью — поставить госорганы перед фактом запуска бизнеса. Получать на что-то разрешение не нужно.

Выбор системы налогообложения

Сразу после регистрации организация автоматически ставится на общую систему (ОСНО). Это не лучший вариант, поскольку он означает большое количество отчётности и высокую налоговую нагрузку. Компания без проблем может перейти на другой налоговый режим. О таком намерении нужно сообщить в налоговую службу.

Если организация переходит на упрощённую систему налогообложения, то подать заявление необходимо в течение 30 календарных дней с даты регистрации ООО. Возможно, дополнительно придётся получать лицензию. Делать это нужно согласно нормам законодательства. Список лицензируемых видов деятельности есть в N 99-ФЗ, ст. 12.

Заказ печати

Иметь печать обществу с ограниченной ответственностью необязательно. Но без неё будет сложно, поскольку она обязательна при работе с определёнными документами:

• •

  распечатанной отчётностью;

• •

  копиями документов для налоговой службы;

• •

  трудовыми книжками.

Сведения о печати необходимо внести в устав организации при её заказе.

Открытие банковского счёта

Открытие счёта тоже не является обязательным условием работы ООО, но его наличие ощутимо упросит ведение учёта. Также для юридических лиц установлен лимит на проведение расчётов наличными средствами — 100 тысяч рублей.

Зарегистрировать ООО можно через специальные банковские сервисы. В этом случае и счёт открывается автоматически самим финансовым учреждением. Никаких дополнительных действий не потребуется. При этом открыть счёт можно бесплатно в течение 1–3 дней.

При стандартном варианте нужно сначала выбрать банк. Здесь необходимо обращать внимание на следующие особенности кредитного учреждения:

• •

  Расположение. Желательно, чтобы отделение находилось недалеко от офиса организации.

• •

  Уровень надёжности. Если банк потеряет лицензию, придётся быстро открывать новые счета. Это неудобно, поэтому лучше сразу выбрать надежный вариант.

• •

  Способы внесения и вывода наличных денег. Здесь нужно обращать внимание на комиссии.

• •

  Качество интернет-банкинга. Большинство рутинных операций можно проводить через личный кабинет. Он должен быть удобным и иметь все необходимые функции.

• •

  После выбора потребуется заключить договор об обслуживании расчётного счёта, а также о предоставлении всех необходимых услуг.

Для заключения договора понадобится:

• •

  Заявление об открытии счёта.

• •

  Оригиналы свидетельства о постановке на учёт созданного ООО.

• •

  Заверенные нотариусом копии учредительного договора, устава или их оригиналы.

• •

  Карточки с оттисками подписей главного бухгалтера и руководителя организации. Также потребуется печать ООО.

• •

  Доверенность на открытие счёта. Если счёт открывает главный бухгалтер или руководитель, нужен документ, который подтвердит личность человека, выполняющего эту операцию.

• •

  Договор аренды помещения. Имеется в виду офис, расположенный по юридическому адресу организации.

• •

  Документ, подтверждающий право определённых людей распоряжаться средствами ООО. Это все лица, которые будут проводить финансовые операции: руководитель организации, главный бухгалтер и уполномоченные сотрудники. Также понадобится предоставить копии удостоверений личности каждого из них.

Внебюджетные фонды и налоговую необязательно уведомлять об открытии счёта.

Взнос уставного капитала

Все участники ООО должны сделать свой взнос. По закону на это есть 4 месяца со дня регистрации компании. При необходимости этот срок можно уменьшить в решении о создании организации.

Посредством уставного капитала определяется минимальный размер имущества ООО. Этот показатель используется в качестве гарантии обеспечения интересов кредиторов.

Уставный капитал может иметь форму недвижимой собственности или денег на счету. Но есть обязательный минимальный взнос в национальной валюте — 10 тысяч рублей.

Оформление работников

Перед тем как принимать на работу людей, организация составляет штатное расписание.

В нём указываются:

• •

  структурные подразделения;

• •

  количество и типы должностей с указанием заработной платы для каждой из них.

Позже на основании этого расписания будет формироваться штат сотрудников организации.

После найма любого специалиста нужно внести запись в его трудовую книжку. По закону на это выделяется 5 дней. Здесь стоит обратить внимание на изменение, введённое 1 января 2021 года: после этой даты вся информация о работниках фиксируется в электронном формате. Для новых сотрудников заводить бумажные трудовые книжки не нужно. Но при желании работник может подать заявление о ведении его трудовой книжки именно в бумажном виде.

Независимо от формата документа, о найме нового сотрудника необходимо сообщать в ПФР. Делается это при помощи отчёта СЭВ-ТД. Его нужно сдать на следующий день после оформления работника. В дальнейшем на базе этого документа будет заполняться электронная трудовая книжка.

Для приёма специалиста на работу нужно:

• •

  Заключить гражданско-правовой или трудовой договор.

• •

  Оформить необходимые кадровые документы. Если был выбран трудовой договор, то нужно издать приказ о приёме на работу.

• •

  Завести личную карточку специалиста, внести данные в трудовую книжку, отослать отчёт в ПФР.

В течение 20 дней с момента регистрации компания должна отчитаться перед ФНС о среднесписочной численности работников.

Установка онлайн-кассы

В подавляющем большинстве случаев онлайн-касса является обязательной для полноценного ведения деятельности ООО. Это значит, что придётся купить кассовый аппарат и подключить его к интернету. В итоге данные будут передаваться напрямую в ФНС.

Для использования онлайн-кассы нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Если компания будет получать выручку без передачи данных налоговой службе, её могут оштрафовать. Размер штрафа может достигать 100% выручки, прошедшей мимо ФНС.