Как положить деньги на расчётный счёт ИП

Правила пополнения расчётного счёта ИП

Любое пополнение р/с налоговая инспекция может расценить как прибыль и начислить налог. Например, налоговая не различает личные и бизнес-операции ИП. Это касается как наличных денег, так и безналичных поступлений. Поэтому вносить на р/с собственные деньги нужно с соблюдением нескольких условий:

• •

  прописать назначение платежа в комментарии к переводу;

• •

  документально подтвердить происхождение денег;

• •

  подготовить экономическое обоснование.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Комментарий к переводу

Для перевода придётся выбрать те способы, которые позволяют ИП указать назначение платежа. В комментарии можно написать «Пополнение собственными средствами», «Перевод личных сбережений» или любую другую фразу, которая даст налоговой инспекции понимание о происхождении этих денег.

Подтверждение происхождения денег

Заранее соберите документы, которые подтверждают легальное происхождение средств:

• •

  вложили свою зарплату от работы по найму — подготовьте справку 2-НДФЛ;

• •

  вложили заёмные деньги — подтвердите договором займа;

• •

  вложили средства от продажи имущества — подготовьте договор продажи этого имущества;

• •

  вложили собственные накопления — подготовьте выписку о движении средств с вашего счёта физлица.

Экономическое обоснование

Экономическое обоснование при вложении собственных средств — это документ, который описывает вашу ситуацию. Например, вам необходимо заплатить арендодателю, а деньги от продажи партии товара поступят только через несколько дней. Напишите экономическое обоснование в свободной форме, а также подготовьте подтверждающие документы — в данном случае это договоры аренды и купли-продажи.

Варианты пополнения расчётного счёта ИП

Чтобы пополнить р/с, предприниматель может:

• •

  переводить средства с личного счёта физлица;

• •

  переводить наличные через банкомат;

• •

  переводить наличные через отделение кредитной организации;

• •

  переводить деньги с участием третьего лица.

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Перевод денег с личного счёта физлица

Такой перевод можно сделать через мобильное приложение или личный кабинет на сайте вашего банка. Здесь есть два варианта:

1. Перевод со счёта (карты) физлица на бизнес-счёт по реквизитам.

2. Перевод по номеру бизнес-карты, если она у вас есть.

Чтобы сделать перевод по реквизитам, нужно выбрать опцию «Платёж по реквизитам» и заполнить соответствующие поля:

• •

  ИНН получателя;

• •

  БИК банка-получателя;

• •

  номер счёта получателя;

• •

  назначение платежа.

Могут быть и другие поля, но кредитные организации стараются упростить пользователям ввод данных, поэтому выводят подсказки с автозаполнением. Также, чтобы не вписывать реквизиты вручную, можно воспользоваться QR-кодом. QR-код находится в личном кабинете того банка, где открыт ваш р/с. Зайдите в раздел «Реквизиты счёта», найдите код и сохраните. Когда нужно будет сделать перевод со счёта физлица, отсканируйте код и введите сумму.

Если к р/с привязана бизнес-карта, достаточно указать её реквизиты и сделать перевод.

Деньги могут идти 1−5 дней. Если р/с и счёт физлица находятся в одном кредитном учреждении, платёж пройдёт быстрее, если в разных — дольше.

Пополнение наличными через банкомат

Если при открытии р/с банк выпустил для вас корпоративную карту, уточните условия её обслуживания. Узнайте, можно ли с помощью карты вносить наличные на р/с, есть ли возможность прописать назначение платежа, можно ли вносить средства через банкоматы других банков. Если возможность есть, найдите банкомат вашего обслуживающего банка (или банка-партнёра), пополните бизнес-карту. Деньги на счёт должны поступить моментально.

Если банк выпустил несколько корпоративных карт — для вас и ваших сотрудников, — то пополнить р/с через банкомат может любой из держателей. Главное, чтобы он не забыл указать назначение платежа.

Пополнение наличными через отделение банка

Если у вашего обслуживающего банка есть офис, можно внести наличные через кассу. Направляясь в офис, возьмите деньги, паспорт, реквизиты счёта ИП. Всё остальное сделают банковские сотрудники: менеджер или кассир сформирует приходно-кассовый ордер, кассир примет купюры, перечислит деньги, укажет назначение платежа. Деньги могут идти несколько дней.

Банковские организации, работающие без офисов, позволяют пополнять р/с ИП через банки-партнёры и иные организации — Связной, МТС, Евросеть. Уточняйте эти моменты у кредитной организации, которая обслуживает ваш счёт ИП.

Денежный перевод с участием третьего лица

Пополнить р/с может не только владелец, но и другой человек. Этот вариант наиболее опасный с точки зрения внимания налоговой инспекции. Даже если человек, который вносит деньги, правильно укажет назначение перевода, инспекция может расценить такую операцию как оплату услуг без выдачи чека. А поскольку «выручка» поступила, а чек не выписан, то такие действия налоговая может расценить как уклонение от налогов.

Чтобы третьи лица могли пополнять ваш р/с без последствий, нужно:

• •

  оформить на сотрудников именные корпоративные карты;

• •

  составить на работника, друга, родственника доверенность на пополнение счёта ИП;

• •

  при заключении договора на РКС кроме себя вписать других людей, которые будут иметь право распоряжаться расчётным счётом.