- Другие формы финансирования
Что такое бизнес-карта
Это банковская карточка, выпущенная на ООО или ИП и привязанная к расчётному счёту. Она может быть пластиковой или цифровой, то есть виртуальной. К счёту можно привязать одну или несколько карточек.
Это популярный банковский инструмент, который позволяет пользоваться деньгами на счёте в режиме 24/7 и не зависеть от графика работы бухгалтерии или офиса банка, получать скидки от партнёров и кэшбэк за покупки.
С помощью бизнес-карточки компании могут оптимизировать учётные и организационные процессы:
- •
лимитировать и контролировать текущие траты;
- •
снимать и зачислять на счёт наличные суммы через банкоматы, экономя на инкассаторских услугах;
- •
возвращать авансовые платежи по упрощённой схеме (чарджбэк) и т. д. А главное, она экономит время — бесценный ресурс бизнесмена. Благодаря высокой скорости платежей все переводы совершаются мгновенно.
Какими бывают бизнес-карты
Бизнес-карты могут быть дебетовыми и кредитными. Выпускаются именные и неименные:
- •
именная — для использования конкретным работником без передачи иным лицам (после увольнения блокируется);
- •
неименная — используется сотрудниками фирмы по мере необходимости (при покупке товарно-материальных ценностей, на командировочные нужды).
Могут различаться по уровню и набору услуг. Каждый банк стремится предложить клиентам собственную линейку корпоративных карточек с различными возможностями и тарифами: с кэшбэком, премиум-карточки для комфортного ведения деятельности и другие. Чтобы подобрать подходящий вариант, можно обратиться в офис банка или самостоятельно изучить предложения на сайте.
Для каких операций удобно использовать бизнес-карты
Карточками могут пользоваться крупные, средние и малые компании и ИП. Ими удобно оплачивать:
- •
топливо, услуги автозаправок;
- •
покупки в оптовых и розничных сетях;
- •
строительные товары;
- •
рекламу в интернете и соцсетях;
- •
подписки;
- •
облачные сервисы.
До пандемии коронавируса значительную часть расходов составляли траты, связанные со служебными поездками сотрудников (оплата билетов, аренды жилья, услуг гостиниц, ресторанов и другие). Тренд последних лет — цифровые карточки без физического носителя. Пользоваться ими можно сразу. Достаточно оформить онлайн и уже через минуту совершать необходимые операции.
Как бизнес-карта помогает компаниям и ИП
Рост спроса на бизнес-карты связан с выгодами их применения:
- •
Можно забыть о чековых книжках и обилии кассовой документации, экономить на уплате комиссии за платёжные поручения, оплачивать закупки напрямую, без лишних операций по обналичиванию денег и оформления платёжных документов.
- •
Существенная экономия денег и времени, избавление от рутинных процедур помогает сосредоточиться на главном — развитии компании.
- •
Бизнес-карта упрощает переход на безналичные расходы. Это снижает риски в условиях усиления госконтроля за оборотом наличности.
- •
Иногда без корпоративной карточки не обойтись — при оплате товаров на маркетплейсах, покупке рекламы в соцсетях или программного обеспечения.
- •
Применение пластика даёт доступ к дополнительным сервисам — например, к партнёрским программам.
Рынок корпоративных карточек расширяется, а сервисы, где можно ими платить, совершенствуются, подстраиваясь под запросы клиентов. Востребованная опция в современных условиях — бесконтактная оплата.
Популярные вопросы о бизнес-картах
Вопрос
Ответ
Обязательно ли компании выпускать карточку при открытии счёта?
Необязательно. Это можно сделать или сразу при открытии расчётного счёта, или позже, или не выпускать совсем
Возможно ли снятие наличных?
Да, снять деньги можно:
- •
через кассу или банкомат вашего банка;
- •
через банкомат другого банка. Но тогда обратите внимание, есть ли дополнительные комиссии
Какой лимит на снятие наличных действует по карте для ООО?
Лимит устанавливает банк, выпустивший пластик. Например, по карте Альфа-Бизнес стоимость снятия наличных с тарифом «Активные расчёты» такова:
- •
до 200 000 ₽ бесплатно,
- •
более 200 000 ₽: 2,1% — по карте (минимум 179 ₽), 3,1% — в кассе (минимум 279 ₽)
Какие расходы разрешается оплачивать? Что можно покупать?
Можно оплачивать любые расходы фирмы: рассчитываться с поставщиками, переводить командировочные и представительские сотрудникам, выводить деньги и пополнять счёт. Главное — чтобы расходы были экономически оправданными и подтвержденными документами
Какие документы подтверждают расходы?
Квитанции электронных терминалов (слипы), кассовый чек (электронный или бумажный), товарная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг) и другие
Можно ли оплачивать интернет-покупки?
Да, компании могут тратить деньги на онлайн-покупки, как и физлица
Как вносить наличные на счёт карты?
Есть несколько способов пополнения:
- •
обратиться в удобно расположенный офис вашего банка и внести наличные деньги через кассу;
- •
через банкомат вашего банка;
- •
через банкомат сторонних банков
На каких счетах в ООО вести бухучёт операций по бизнес-карточкам?
Операции в бухучёте отражаются по счетам:
- •
51 — по карточкам, привязанным к расчётному счёту;
- •
55 (отдельный субсчёт) — по карточкам, привязанным к специально открытому счёту, который пополняется с расчётного
Как выпуск карточки отразить в налоговом учёте?
При этой операции не возникает ни доходов, ни расходов, поэтому в налоговом учёте она не отражается. Оплаченные карточкой затраты — командировочные, представительские, внереализационные и другие — ООО и ИП признают в обычном порядке
Банк для бизнеса
Дата публикации: 9.03.2023
Москва
+7 495 755 58 58 — Бизнесу
+7 495 788 88 78 — Частным клиентам
Приложение для айфона и андроида
