Управление зарплатным проектом


Альфа-Зарплата Онлайн (АЗОН)

Интернет-сервис для управления зарплатным проектом, с помощью которого вы сможете:

  • отправить заявку на открытие счетов и выпуск карт;
  • выгрузить счета сотрудников;
  • сформировать и отправить в банк зарплатную ведомость.
Вход в АЗОН Обучающий ролик

Открытие счетов и выпуск зарплатных карт

Для сотрудников резидентов РФ
Для сотрудников нерезидентов РФ
  1. Заполните файл открытия.


  2. Отправьте файл открытия в Банк через интернет-сервис АЗОН. Видео-инструкция

    На основании данных, указанных в файле, для всех сотрудников будут открыты счета и выпущены карты. После открытия счетов информация о них будет доступна в АЗОНе во вкладке «Новые счета», статус открытия счетов вы можете узнать по телефону +7 495 755-58-58 (Москва и МО), 8 800 100-77-33 для регионов.


  3. Выгрузите из АЗОНа информацию о счетах по сотрудникам для формирования ведомости и начисления заработной платы. Видео-инструкция


  4. Проинформируйте сотрудников о возможности получения зарплатных карт.
    Статус изготовления карт можно узнать по телефону +7 495 755-58-58 для Москвы и МО, 8 800 100-77-33 для регионов. Согласно договоренности с менеджером Банка, выдача карт осуществляется:
     в отделении Альфа-Банка
    сообщите сотрудникам адрес выбранного отделения и режим его работы
     на территории вашей организации
    Вам необходимо обеспечить рабочее место для менеджера Банка, а также сообщить сотрудникам время его присутствия на территории компании
    Важно! Для получения зарплатной карты необходимо личное присутствие сотрудника и паспорт.

  1. Заполните файл открытия.


  2. Загрузите файл открытия в АЗОН и распечатайте Анкеты для каждого сотрудника. Видео-инструкция.


  3. Каждый сотрудник должен лично подписать Анкету клиента и предоставить копии документов .


  4. Отправьте в Банк оригиналы подписанных Анкет и копии документов сотрудников, одним из способов:
     каждый сотрудник лично приносит документы в любое отделение Банка
     вы собираете документы от всех сотрудников и отправляете в Банк все документы централизованно

    После получения оригиналов документов сотрудникам будут открыты счета и выпущены карты. Информация о счетах будет доступна в АЗОНе во вкладке «Новые счета», статус открытия вы можете узнать по телефону +7 495 755-58-58 (Москва и МО), 8 800 100-77-33 для регионов.


  5. Выгрузите информацию о счетах по сотрудникам для формирования ведомости и начисления заработной платы. Видео-инструкция


  6. Проинформируйте сотрудников о возможности получения зарплатных карт.
    Статус изготовления карт можно узнать по телефону +7 495 755-58-58 для Москвы и МО, 8 800 100-77-33 для регионов. Согласно договоренности с менеджером Банка, выдача карт осуществляется:
     в отделении Альфа-Банка
    сообщите сотрудникам адрес выбранного отделения и режим его работы
     на территории вашей организации
    Вам необходимо обеспечить рабочее место для менеджера Банка, а также сообщить сотрудникам время его присутствия на территории компании
    Важно! Для получения зарплатной карты необходимо личное присутствие сотрудника и паспорт.

Начисление денежных средств

  1. Сформируйте зарплатную ведомость в АЗОНе одним из способов:
     ручной ввод данных непосредственно в АЗОНе
     через файл начислений по шаблону
     используйте выгрузку из 1С, подробнее
  2. Отправьте сформированную в АЗОНе ведомость в Банк. Видео-инструкция.
    Важно!
     Отправленная ведомость храниться в Банке 5 рабочих дней. Если в течение этого периода на счет Банка не поступили денежные средства, начисления по сотрудникам произведены не будут, вам необходимо отправить ведомость повторно.
     Начисления для сотрудников резидентов и нерезидентов оформляются разными ведомостями.
     Для начисления в день поступления ведомости, она должна быть отправлена в Банк до 23:00.
  3. Оформите Платежное поручение на общую сумму начислений.
    Реквизиты для перечисления

    АО «АЛЬФА-БАНК»,
    корреспондентский счет № 30101810200000000593
    БИК 044525593
    ИНН 7728168971
    счет № 47422810204000000003
    Назначение платежа: «Перевод заработной платы (или аванс, или другая выплата) сотрудникам резидентам/нерезидентов согласно договору о переводе денежных средств № (номер договора) от (дата договора). Сумма ХХХХ Без налога (НДС)»


    Важно!
     Для перечисления средств для резидентов и нерезидентов необходимо оформить двумя платежными поручениями
     Сумма перечисления должна соответствовать общей сумме в ведомости с точностью до копейки.

Частые вопросы

Если сотрудник увольняется
Вам необходимо открепить сотрудника от зарплатного проекта в АЗОНе. Видео-инструкция

При формировании ведомости допущена ошибка
Если ошибочная ведомость уже отправлена в банк, ее можно аннулировать, для этого необходимо обратиться в телефонный центр поддержки для бизнеса по телефону +7 495 755-58-58 для Москвы и МО, 8 800 100-77-33 для регионов.

Как восстановить пароль для доступа в АЗОН
Позвоните в телефонный центр поддержки для бизнеса по телефону +7 495 755-58-58 для Москвы и МО, 8 800 100-77-33 для регионов. Пароль будет выслан в виду смс.

Как сотрудник может активировать карту
Для активации карты рекомендуем использовать мобильное приложение «Альфа-Мобайл». После установки приложения выберите раздел Карты -> Активировать.
Также активировать зарплатную карту можно по телефону +7 495 78-888-78 для Москвы и МО, 8 800 2000-000 для регионов.

Остались вопросы?

Позвоните в центр поддержки для бизнеса по телефону
+7 495 755-58-58 для Москвы и МО
8 800 100-77-33 для регионов

Москва