Как выбрать коды ОКВЭД

Выбираем код

В январе 2024 года, в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2024 № 171-ст, вступили в силу поправки к справочнику ОКВЭД. Теперь все субъекты бизнеса, которые занимаются розничной или оптовой торговлей, а также оказывают услуги, выбирая подходящий шифр, обязаны пользоваться последней редакцией классификатора — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), или просто ОКВЭД-2.

Если в заявлении на регистрацию ИП или ООО указать код экономической деятельности из старой версии справочника, налоговая откажет в постановке на учёт. Придётся исправить документы и подать заново.

Код ОКВЭД влияет на:

• •

  ставку налога;

• •

  налоговый режим: так, компании, которые специализируются на банковской деятельности (64.91, 64.92, 64.99) или игорном бизнесе (92.1), не могут применять упрощённую систему налогообложения;

• •

  предоставление государственной поддержки в кризисные моменты;

• •

  наличие льгот по страховым взносам.

Чтобы выбрать подходящий код, прежде всего определите нужные раздел (они обозначаются буквами) и подраздел классификатора. В каждом из них подберите класс и подкласс, представленные в цифровом формате. Затем переходите к выбору групп, подгрупп. Вид деятельности отображается как итоговый код.

Важно внимательно читать пояснения к кодам: в справочнике указано, какие именно направления бизнеса относятся к конкретному коду. Если какой-то вид деятельности является исключением и не входит в этот шифр, рядом есть ссылка на подходящий код.

Достаточно указать только четыре цифры. Строгих требований к указанию количества символов нет: вы сами определяете, насколько точная детализация сферы деятельности будет указана. Если бизнесу подходит целый класс из справочника, код состоит всего из двух-трёх цифр. В этом случае нужно отдельно указывать каждую группу этого класса.

Какое количество ОКВЭД может быть

Чтобы налоговая приняла заявление на регистрацию ООО или ИП, обязательно нужно указать основной код. Стоит сразу же добавить дополнительные виды деятельности — направления, которые владелец бизнеса планирует развивать в будущем. Если компания точно будет специализироваться только на одном виде деятельности — торговле или прочем — можно остановиться на основном коде. Но на практике такая ситуация встречается редко, лучше указать несколько шифров «про запас».

Максимальное количество кодов не регламентируется законом. Но слишком большое число классификаторов (более 20–30), особенно разнородных, создаёт компании проблемы: налоговая может посчитать, что бизнес нарушает Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ и заблокировать расчётный счёт.

Важно! Если вы хотите открывать ИП и вести деятельность в области образования, культуры, развития, социального обслуживания и защиты, в которой будут задействованы несовершеннолетние, потребуется справка о несудимости. Её нужно приложить к заявлению при подаче остальных документов. При регистрации ООО такая справка не нужна.

ОКВЭД для ИП и ООО: различия

Методика подбора кодов одинакова для физических лиц и организаций любых форм собственности — нужно выбрать основной и дополнительные виды деятельности. Различия предусмотрены только в оформлении документации. При регистрации ИП все возможные виды деятельности указываются в заявлении, а при создании юридического лица (ПАО, АО, ООО) их можно дополнительно прописать в уставе организации.

Если выбрать шифры неправильно, не исключены следующие сложности:

• •

  проверки со стороны банков, чтобы исключить легализацию преступных доходов: финансовая организация вправе приостановить операции по расчётному счёту и запросить документы, подтверждающие, что сделка реальная;

• •

  повышенный тариф страховых взносов;

• •

  отмена налоговых льгот;

• •

  проблемы с оформлением лицензии — это актуально для компаний, деятельность которых подлежит обязательному лицензированию;

• •

  отказы в кредитовании для бизнеса.

Ещё ИП и ООО могут столкнуться с недоверием со стороны контрагентов. Чтобы избежать проблем с налоговой, потенциальные партнёры обычно проверяют данные о компании, указанные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если коды ОКВЭД не соответствуют реальному виду деятельности, контрагенты с высокой долей вероятности откажутся от заключения договора.

Основной вид деятельности

Основной вид деятельности должен быть только один. Он соответствует текущей деятельности компании и приносит максимальный доход по сравнению с остальными направлениями.

По закону в обязанности юридических лиц входит предоставление в СФР документов, подтверждающих, что бизнес работает в соответствии с выбранными кодами ОКВЭД. Это требование касается всех организаций. Документы представляют как ООО, занимающиеся оптовой или розничной торговлей, так и организации, специализирующиеся на предоставлении услуг.

Если СФР не убедится в подлинности представленных сведений, он может установить самые высокие тарифные ставки из всех перечисленных страхователем. Повышенные тарифы также применяются при выборе рискованных видов деятельности.

Чем грозит работа не по ОКВЭД

Закон прямо не устанавливает ответственность предпринимателя за ведение бизнеса по направлениям, не прописанным в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Но если вы занимаетесь деятельностью, которая не отражена в реестре, то можете получить штраф.

Если компания не внесла новое направление в лист записи, то есть не подала уведомление о смене вида деятельности, согласно статье 14.25 КоАП, налоговая может оштрафовать ИП или ООО на сумму 5–10 тысяч ₽. При этом допускается наложение взыскания за каждый не внесённый в реестр вид деятельности (торговля и прочие). Корректировки в реестр необходимо вносить в течение семи рабочих дней со дня изменений.

К тому же налоговая вправе доначислить налог по неуказанным видам деятельности, а также обязать компанию уплатить штрафы и пени за несвоевременное внесение обязательных платежей в бюджет.

Как добавить или убрать код

Чтобы добавить или убрать шифр, подайте заявление в налоговую по месту нахождения организации или регистрации по месту жительства индивидуального предпринимателя. В зависимости от организационно-правовой формы необходимо заполнить одну из форм:

• •

  Р13014 — для обществ с ограниченной ответственностью;

• •

  Р24001 — для индивидуальных предпринимателей.

Заявление подаётся лично либо через представителя. Варианты представления документов:

• •

  через нотариуса или МФЦ;

• •

  онлайн через личный кабинет на сайте налоговой или в мобильном приложении — потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись; заказным письмом с обязательной описью вложения.

В заявлении укажите, какие коды вы хотите убрать, а какие добавить. За изменение кодов платить пошлину не нужно.

Если устав компании содержал информацию о конкретных видах деятельности, при смене кодов юридическому лицу придётся вносить изменения в этот документ. Этого можно не делать, если в уставе есть пункт о том, что компания имеет право заниматься иными видами деятельности, не запрещёнными законодательно. Когда новые коды классификации нельзя отнести к ранее прописанным в уставе или в нём нет таких формулировок, потребуется бланк заявления по форме № Р130014. Также придётся заплатить госпошлину за регистрацию изменений в устав — 800 ₽. Если компания подаёт документы в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ, госпошлина не предусмотрена.

Если работаете на УСН, а новый код несовместим с таким режимом налогообложения, придётся сделать выбор в пользу чего-то одного. Если доход от новой деятельности будет выше переплаты по налогам, стоит добавить дополнительный код и спокойно работать дальше.

Вносить в ЕГРЮЛ и ЕГРИП корректировки, связанные с изменением вида деятельности, можно в любое время и неограниченное число раз.