Список документов для регистрации ООО

Что необходимо знать об открытии ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — форма ведения бизнеса, в которой может быть один или несколько участников. Юридическое лицо регистрируется в налоговой — запись о компании вносится в единый федеральный реестр.

Если предприятие ведёт дела успешно, то прибыль делится между всеми участниками соответственно вложенным долям. Если организация понесёт убытки или обанкротится, то общество будет отвечать всем своим имуществом и долями его участников в уставном капитале.

Вот, что нужно сделать для открытия ООО:

1. Выбрать название.

2. Выбрать генерального директора, в случае если учредителей несколько.

3. Утвердить устав.

4. Найти в справочнике ОКВЭД коды, подходящие деятельности фирмы.

5. Выбрать систему налогообложения — общую (открывается при регистрации по умолчанию) или упрощённую (заявление об УСН входит в комплект документов по юридическому лицу).

6. Подготовить документы для оформления ООО: заявление на регистрацию, квитанцию об оплате пошлины, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, устав организации, решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей и договор о создании ООО.

7. Передать комплект на регистрацию в налоговую, центр государственных услуг или нотариусу.

8. Получить учредительные документы.

9. Открыть расчётный счёт.

Заявление на регистрацию

Заявление подаётся в налоговую по месту нахождения компании. Его заполняют по форме Р11001. Это специальный бланк, куда вносятся сведения о юридическом лице:

• •

  Его наименование;

• •

  Фактический адрес с указанием индекса и кода субъекта;

• •

  Сумма уставного капитала;

• •

  Информация об учредителях;

• •

  Вид деятельности по общероссийскому классификатору.

Документ подписывают все участники.

Устав

Это основополагающий документ для ООО. Он устанавливает правила, по которым будет работать организация. Может быть типовым и индивидуальным.

Типовые документы размещены на сайте налоговой, поэтому их не нужно утверждать протоколом или решением и заверять нотариально. Могут быть изменены законодательно, за этим важно следить.

Если учредители выбрали для ООО индивидуальную форму, то устав нужно подать:

• •

  в двух экземплярах при личном обращении в МФЦ или налоговую (один будет впоследствии возвращён с проставлением отметки о регистрации),

• •

  в одном экземпляре при использовании онлайн-сервисов.

В документе указываются:

• •

  наименование, местонахождение, юридический статус компании;

• •

  на какой срок создаётся ООО, цели и виды его деятельности;

• •

  размер уставного капитала, доли участников, порядок изменения;

• •

  права и обязанности участников общества, порядок выхода из него;

• •

  как будут проходить собрания и приниматься решения;

• •

  сведения об имуществе и фондах, а также о том, как будет распределяться прибыль;

• •

  информация о переходе или наследовании долей учредителей ООО;

• •

  порядок реорганизации и ликвидации ООО;

• •

  моменты, касающиеся внутреннего управления: например, как организуется аудит и хранение документов.

Тип устава ООО можно будет потом поменять. Для этого оформляют протокол или решение о внесении поправок и регистрируют изменения в налоговой.

Решение единственного учредителя

Если учредитель один, он должен подписать решение. Оно заверяется той же датой, что и устав. В документе должны быть:

• •

  персональные данные учредителя;

• •

  название и юридический адрес компании;

• •

  сведения об утверждении устава и размере уставного капитала;

• •

  информация о руководителе.

Протокол собрания учредителей

Если учредителей несколько, все вопросы о функционировании ООО решаются ими коллегиально на собрании. Решения фиксируются в протоколе.

Первое собрание проводят ещё до регистрации общества. На нём должны присутствовать все учредители. Вопросы решаются путём голосования, причём решения должны быть единогласными.

Участники выбирают председателя и секретаря, которые следят за повесткой, подсчитывают голоса и ведут протокол. В нём обязательно должна быть информация о дате и времени проведения собрания и избранных председателе и секретаре. Там же фиксируются паспортные данные присутствующих, результаты голосования и принятые решения по учреждению общества.

Вот перечень вопросов, которые нужно обсудить на первой встрече:

• •

  Какой будет организационно-правовая форма юридического лица?

• •

  Каким будет наименование и юридический адрес ООО?

• •

  Какой размер уставного капитала, номинальная стоимость долей, порядок и срок их оплаты?

• •

  Кто будет руководителем?

На первом собрании должен присутствовать нотариус: он заверит подписи участников.

Количество распечатанных и подписанных экземпляров протокола рассчитывается так: по одному на каждого участника, один — для отправки на регистрацию вместе с остальным пакетом документов и последний — для хранения в архиве ООО. Дата подписания должна совпадать с датой принятия устава, иначе в регистрации может быть отказано.

Договор о создании ООО

Договор нужен, если собственников несколько. Он входит в обязательный пакет документов для регистрации предприятия. В нём прописывают, о чём договорились участники в отношении самой процедуры открытия организации, а также права, обязанности и ответственность учредителей.

Договор составляют одновременно с протоколом собрания. В него вносят:

• •

  Общие сведения об учредителях, название и месторасположение компании;

• •

  Размер уставного капитала, доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальную стоимость;

• •

  Организационные моменты — например, как часто будут проводиться собрания и каким образом участники будут о них предупреждены;

• •

  Описание процедуры решения спорных вопросов.