На старте ведения бизнеса открытие банковского счёта — одна из первоочередных задач. На этом этапе у предпринимателей могут возникнуть проблемы из-за путаницы в терминологии. Расчётный и лицевой счета — два разных инструмента управления финансами, с разным предназначением и условиями применения.
Расчётный счёт (р/с) — это учётная запись компании в банке для приёма и проведения безналичных платежей. Может использоваться для:
хранения оборотных средств;
внесения и снятия наличных;
получения и погашения кредита;
выдачи зарплат сотрудникам;
уплаты страховых взносов и прочих сборов;
получения процентов на остаток;
расчётов с контрагентами и клиентами.
Баланс соответствует сумме остатка денег, в пределах которой владелец может рассчитываться по своим обязательствам. Эти средства доступны по первому требованию. Бизнес не обязан иметь расчётный счёт, однако в случае с ООО выполнять установленные законом требования без него не получится. ИП, в том числе самозанятому, он тоже нужен, особенно при получении платежей от юридических лиц. Если расчётного счёта нет, то большинство контрагентов могут отказаться от сотрудничества, а законодательством будут наложены ограничения:
Нельзя получить кредит и бизнес-карту, подключить зарплатный проект.
Заключать договоры можно не более чем на 100 тысяч рублей.
Деньги можно тратить только на зарплату, страховку, личные нужды, оплату товаров, работ, услуг, выдачу наличных и займов под отчёт.
Нельзя подключить эквайринг и принимать безналичную оплату.
У одного клиента может быть несколько расчётных счётов, в том числе в разных валютах или в разных банках. К нему можно подключить разные сервисы: например, торговый эквайринг для приёма оплаты картой в магазине, бизнес-карту, онлайн-бухгалтерию.
ООО не может использовать р/с в личных целях. У ИП такая возможность есть, но это может усложнить бухгалтерию и повлечь за собой ошибки в отчётах.
Каждый расчётный счёт уникален и состоит из 20 цифр, объединённых в шесть групп:
Первые три цифры (балансовый номер первого порядка) указывают на собственника: 407 — для юридических лиц, 408 — для ИП, 405 и 406 — для государственных организаций.
Четвёртая и пятая цифры (балансовый номер второго порядка) содержат дополнительную информацию о владельце и цели открытия счёта.
С шестой по восьмую цифру — код основной валюты по Общероссийскому классификатору: 810 и 634 — рубли при внутренних и международных переводах соответственно, 840 — доллары, 978 — евро.
Девятая цифра — это защитный ключ, который формируется на основании всех остальных цифр и БИК банка. Этот ключ нужен для защиты от опечаток в номере счёта.
С десятого числа по тринадцатое — идентификатор банковского подразделения. Например, 0000 означает, что счёт открыт в головном офисе.
Последние семь цифр — уникальный номер клиента. В них может быть зашифрована дополнительная информация. Если банк использовал все семизначные уникальные номера, он может увеличить длину ряда до двенадцати знаков.
Открыть расчётный счёт могут физические лица со статусом индивидуального предпринимателя, юридические лица и некоммерческие организации. Для заключения сделки обязательно личное присутствие клиента или его представителя. Точный состав пакета документов зависит от банка.
Документы для ИП:
анкета клиента;
подписанное заявление и договор банковского счёта (по форме банка);
документ, удостоверяющий личность;
лист записи в ЕГРИП по форме № Р60009.
Документы для ООО:
анкета клиента;
подписанное заявление и договор банковского счёта (по форме банка);
решение об учреждении ООО;
документы, удостоверяющие личность директора и иных лиц, уполномоченных распоряжаться денежными средствами;
решение о назначении директора;
лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
Альфа-Банк предоставляет реквизиты счёта сразу после подачи заявки. Все возможности станут доступны после того, как будут подписаны документы.
Лицевой счёт — обширное понятие. Обычно это номер пользователя в какой-либо системе, за которым закрепляются данные, будь то история финансовых операций или отработанные часы. Примером служит СНИЛС — номер пенсионного счёта в Социальном фонде России. Лицевые счета есть также у госучреждений: школ, больниц, полицейских участков. Государство открывает их для всех, кому поступают бюджетные деньги, чтобы отслеживать дальнейшую судьбу выделенных средств.
В банке лицевым счётом обычно называют последние семь цифр расчётного, но есть и другое определение. В узком смысле это банковские реквизиты, условия использования которых для физ. лиц и организаций сильно различаются. Физические лица могут использовать лицевой счёт на своё усмотрение: для оплаты услуг юридических лиц, получения кредитов и проведения платежей, для получения заработной платы или хранения денег по вкладу, для переводов и снятия наличных. Корпоративные клиенты могут использовать его только в некоммерческих целях и для внутрибанковского взаимодействия. То есть принимать оплату от клиентов и оплачивать услуги поставщиков не получится.
Если для банковской операции нужен именно лицевой счёт — например, для зачисления платежа по кредиту, — банк сам переведёт на него деньги с расчётного. Это так же работает с выплатой зарплат. Банк открывает для каждого сотрудника компании лицевой, или текущий, счёт, в нужную дату списывает деньги с расчётного счёта бизнеса и распределяет по текущим счетам работников.
При попытке использовать лицевой счёт в коммерческих целях банк, в котором тот открыт, заблокирует его или приостановит операцию. Отклонить операцию может и банк контрагента, если при перечислении денег есть намёк на коммерческий характер операции: например, подпись «перевод за оказанные услуги».
Лицевой счёт не используется как самостоятельная опция, это дополнение к другим услугам — например, кредиту или вкладу в банке. Иногда лицевым называют депозитный — отдельный счёт для бизнеса или физ. лица. На нём можно хранить деньги и получать за это проценты.
Визуальное оформление лицевого счёта, в отличие от расчётного, зависит от сферы использования. Он может состоять из цифр или иметь буквенно-цифровое выражение и формируется согласно принятым конкретной организацией правилам ведения счетов учёта.
Порядок открытия зависит от того, для чего он нужен. В банке или салоне сотового оператора физ. лицу нужно лишь заполнить заявку и показать паспорт. Какие документы нужно представить бизнесу, зависит от цели открытия, конкретного банка и других факторов. Но главное условие — наличие расчётного счёта в выбранном банке.
Расчётный
Лицевой
Предназначение
Проведение любых расчётов
Проведение некоммерческих расчётов, учёт данных
Кто может открыть
ИП и любая организация
Кто угодно
Область применения
Банки и другие финансовые учреждения
Любые компании
Требования для открытия
Указываются на сайте финансового учреждения
Паспорт и расчётный счёт, остальное уточняется отдельно
Инициатива открытия
По заявлению клиента
По заявлению клиента и без него
Дата публикации: 22.11.2023