Создавать рублёвые платежи юрлицу может пользователь с ролью Руководитель, Бухгалтер, Оператор и Валютный контролёр.

Важно: информацию для заполнения платёжного поручения вы можете найти в документе на оплату. Актуальные реквизиты — уточнить на сайтах бюджетных организаций.

Способы создания платежа в бюджет

Есть 3 способа создать новый рублёвый платёж:

1. Новый платёж → Государству.

   

   Или Создать платёж → В бюджет.

   

2. Импорт платежей из 1С.

   Загрузите файл с платежами из 1С в формате TXT. Платежи без ошибок сохранятся в разделе Платежи в работе.

   Как импортировать платёж?
   

3. Создать платёж → Заполнить реквизиты из файла.

   Выберите компанию, от лица которой нужно создать платёж, и перетащите или загрузите скан счёта в интернет-банк. Все реквизиты из скана заполнятся автоматически. Останется только проверить, что они правильные, и подписать платёж.

   

Как заполнить реквизиты платежа в бюджет

1. Нажмите Новый платёж или Создать платёж.

2. Откроется форма создания рублёвого платежа. Если у вас в интернет-банке несколько компаний, выберите от лица какой компании нужно создать платёж

   

Информация о получателе платежа

1. В блоке Получатель выберите В бюджет.

2. Укажите полное название получателя платежа — налогового, таможенного или другого органа государственной власти.

   Если вы уже переводили деньги в эту организацию или добавляли информацию о ней в раздел Контрагенты, просто нажмите на поле. Под ним появится список последних получателей, которым вы создавали рублёвый платёж. Выберите нужного, и основная информация о нём будет заполнена автоматически.

   Если вы ещё не переводили деньги в эту организацию, введите её название или ИНН. Поиск будет осуществлён по ЕГРЮЛ, поля с ИНН и КПП будут заполнены автоматически, остальную информацию нужно указать самостоятельно.

   
   • •

     Реквизиты платежа заполнены как пример

3. Укажите БИК или название банка. Начните вводить код или название банка и выберите подходящий вариант из списка. После ввода БИК в поле автоматически заполнится название банка-получателя и корреспондентский счёт. Если по одному БИК вы увидите два корреспондентских счёта, выберите из них правильный.

   
   • •

     Реквизиты платежа заполнены как пример

4. Заполните УИН платежа — 20-значный или 25-значный идентификатор. Он присваивается органом, который выдал платёжное поручение, например, ГИБДД, ИФНС, ФСС. Посмотреть УИН можно в документе на оплату в поле «УИН», «Индекс документа» или «Идентификатор».

   Важно: при оплате пеней или штрафов за нарушение ПДД обязательно заполняйте УИН, иначе платёж будет невозможно идентифицировать, и штраф будет считаться неоплаченным. УИН может быть указан как номер постановления по делам об административных нарушениях в документе на оплату штрафа. Не оплачивайте несколько штрафов одновременно. Для каждого нужно создать отдельный платёж.

   Как оплатить штраф или начисление?

Бюджетная информация

1. Статус плательщика (101): нажмите на поле и выберите подходящий статус из списка.

   

2. КБК (104): введите 20-значный код. Узнать код бюджетной классификации можно на сайте ФНС или в документе на оплату. Если кода нет, введите в поле «0».

3. ОКТМО (105): укажите 8-значный код. Если кода нет, введите в поле «0».

4. Основание платежа (106): нажмите на поле и выберите подходящее основание из списка. Для налоговых и таможенных платежей указывать код обязательно, для остальных бюджетных платежей введите в поле «0».

   

5. Налоговый период (107): заполняется для налоговых и таможенных платежей, для остальных бюджетных платежей введите в поле «0». Если показатель налогового периода отсутствует, введите в поле «0».

   Для налоговых платежей укажите период, за который идёт оплата. Нажмите на поле и выберите период платежа — поле заполнится автоматически в нужном формате.

   
   • •

     Реквизиты платежа заполнены как пример

   Некоторые платежи должны быть оплачены в конкретный день. Выберите вариант По сроку — поле автоматически заполнится текущей датой, укажите нужную вам дату.

   Налоговый период указывается русскими заглавными буквами в формате ДД.ММ.ГГГГ (10 знаков).

   Для таможенных платежей укажите 8-значный код таможенного органа. Узнать его можно на Российском таможенном портале.

6. Номер документа (108): укажите идентификатор сведений о физлице или номер налогового документа-основания для платежа. Если этих реквизитов нет, введите в поле «0».

   Идентификатор сведений о физическом лице должен состоять из 15 знаков, например «01;0000111111», где 01 — паспорт РФ + разделитель «;» + 0000111111 — серия и номер паспорта.

   Для налоговых платежей укажите номер документа-основания платежа, например «123456789» — не вводите знак «№» перед номером документа.

   Для таможенных платежей номер документа тоже зависит от информации, которую вы указали в поле «Основание платежа (106)» и в поле «Статус плательщика (101)».

7. Дата документа (109): укажите дату создания документа-основания платежа.

   Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГ: «01.01.2022». Если дата документа отсутствует, введите в поле «0».

   При уплате страховых взносов укажите в поле «0».

Сумма и назначение платежа

1. Заполните сумму платежа.

   Платежи в бюджет не облагаются комиссией.

2. Выберите счёт, с которого спишутся деньги.

3. Выберите ставку НДС:

   • •

     без НДС — сумма платежа останется прежней, сумма налога не будет рассчитана

   • •

     10 или 20% — при выборе этой ставки нужно указать, НДС включается в сумму платежа или должен быть добавлен поверх неё.

   Если включается — сумма платежа останется прежней, а сумма налога автоматически рассчитается от суммы платежа. Если начисляется поверх — сумма платежа автоматически увеличится на сумму налога.

   Пример. Допустим, сумма вашего платежа — 2000 ₽. Если НДС включается в платёж, сумма платежа будет 2000 ₽, НДС — 181,82 или 333,33 ₽. Если НДС начисляется поверх, сумма платежа увеличится до 2200 или 2400 ₽, НДС будет равен 200 или 400 ₽.

   • •

     своя ставка — сумма платежа останется прежней, сумма налога не будет рассчитана. В назначение платежа автоматически добавится фраза «В том числе НДС, %». Укажите налоговую ставку самостоятельно

4. Заполните назначение платежа. Поясните, за что именно вы платите: за товары, работу или услуги. Укажите номер и дату договора, товарных документов.

   Выбранная ставка НДС автоматически отобразится в назначении платежа, не удаляйте её.

   Примечание: если вы оплачиваете таможенный платёж, и плательщик по нему — иностранное лицо, которое не состоит на учёте в налоговых органах РФ, тогда в поле «Назначение» нужно указать буквенно-цифровой код иностранного лица.

   Для юрлица — это буквенный код страны регистрации иностранного юрлица в соответствии с Классификатором стран мира и код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог в соответствии с законодательством иностранного государства. Разделять их нужно знаком «;».

   Эту информацию нужно указывать в поле «Назначение» в первую очередь. Чтобы отделить буквенно-цифровой код иностранного лица от других данных в поле, используйте знак «///».

   Пример: «///BY;123456789///».

Настройки отправки платежа

Вы можете настроить отправку платежа по следующим параметрам:

1. Дата в документе: какая дата будет указана в платёжном поручении.

2. Отправить не ранее: когда банк отправит платёж.

   Как создать отложенный платёж?

3. Срочность: как срочно нужно отправить платёж.

   Как отправить срочный платёж?

4. Очерёдность: в какую очередь банк отправит этот платёж, если на счёте будет недостаточно денег для проведения всех операций.

   Очерёдность платежей определена в Гражданском кодексе РФ и зависит от вида платежа.

5. Уведомить об исполнении платежа: передвиньте переключатель вправо, если нужно оповестить контрагента об отправке платежа. Это бесплатно.

   Укажите электронную почту или номер телефона получателя платежа — и мы отправим письмо или смс уведомлением. Отправителем в письме и смс будет указан Альфа-Банк. Контрагент не увидит вашу электронную почту или номер телефона.

6. Отправить платёж после подписания в банк: если платёж не нужно отправлять в банк сразу после подписания, снимите галочку.

   

Когда вы указали всю информацию для создания рублёвого платежа и настроили параметры отправки, подпишите его и отправьте в банк для исполнения. Он сохранится в разделе Платежи в работе → На обработке.