Создавать заявления на аккредитивы может ЕИО и пользователи с ролью Руководитель, Бухгалтер, Оператор за исключением тех, у кого настроена индивидуальная роль и сервис недоступен.

1. В интернет-банке нажмите Продукты и сервисы.

   

   Выберите Кредитные продукты → Аккредитивы.

   

   Или выберите Мои сервисы → Аккредитивы

   

   Если в разделе Мои сервисы нет аккредитивов, нажмите «+». Выберите Кредитные продукты → Аккредитивы. Раздел с аккредитивами появится в левом меню.

2. Нажмите Создать заявление.

   

3. Выберите Внутрироссийский аккредитив → Полная форма.

   

4. Заполните все блоки заявления.

   Блок Условия аккредитива

   В блоке Условия аккредитива нужно выбрать вид обеспечения, сроки и сумму. Нажмите Изменить.

   

   Укажите вид обеспечения: покрытый или непокрытый аккредитив. Чтобы создать заявление на открытие непокрытого аккредитива, нужно подписать с банком Соглашение об открытии непокрытых аккредитивов.

   За подробной информацией обратитесь к вашему менеджеру или напишите на email: DOCOPERATIONS@alfabank.ru
   

   Укажите сроки. Дата открытия устанавливается не раньше сегодняшнего дня. Дату закрытия вы можете ввести вручную. Для непокрытого аккредитива доступен выбор указания срока действия аккредитива на количество дней.

   

   Укажите сумму и размер НДС. Значение в поле Сумма НДС пересчитается автоматически.

   

   Нажмите Сохранить.

   

   Блок Плательщик

   В блоке Плательщик укажите способ исполнения и счёт списания покрытия. Нажмите Изменить.

   

   Информация о компании автоматически загружается из профиля, поменять её самостоятельно нельзя. Если вы нашли ошибку или неточности, обратитесь в банк за актуализацией данных. После актуализации продолжите работу с заявлением на аккредитив.

   

   Выберите счёт списания покрытия, если их у вас несколько. Этот же счёт будет автоматически указан для списания комиссий

   

   Информация об исполняющем банке также заполняется автоматически, изменить её нельзя.

   

   Выберите способ исполнения аккредитива: отсроченный платёж, платёж по предоставлению документов или иной способ. Если вы планируете использовать отсроченный или смешанный платёж, укажите детали платежа.

   

   Нажмите Сохранить.

   

   Блок Получатель

   В блоке Получатель нужно указать информацию о получателе аккредитива. Нажмите Изменить.

   

   Выберите, кто является получателем аккредитива — юридическое или физическое лицо.

   

   Если вы выбрали юридическое лицо, укажите реквизиты организации.

   

   Если вы выбрали физическое лицо, укажите персональные и паспортные данные получателя.

   

   Укажите данные банка получателя.

   

   Нажмите Сохранить.

   

   Блок Назначение и документы

   В блоке Назначение и документы нужно указать условия, которые должен выполнить получатель аккредитива. Нажмите Изменить.

   

   Выберите тип договора и укажите, какие товары или услуги вы должны получить. Например, Автомобильные комплектующие, Договор поставки товаров № 1 от 01.01.2021 г.

   

   Выберите документы, которые должен предоставить получатель аккредитива. Для каждого документа выберите необходимый формат: оригинал, копия или нотариально заверенная копия. Если нужно, укажите дополнительные требования.

   

   Укажите условия поставки. Если нужно, укажите дату последней отгрузки или период отгрузки в днях.

   

   Укажите, разрешаете ли вы частичную оплату.

   

   Укажите дополнительные условия к аккредитиву. В поле Расходы вы можете выбрать, за чей счёт будут списаны те или иные комиссии. Если получатель аккредитива — физлицо, расходы всегда оплачивает плательщик.

   

   Выберите период для предоставления документов.

   

   Нажмите Сохранить.

   

   Блок Дополнительные данные

   В этом блоке вы можете указать дополнительные данные. Нажмите Изменить.

   

   Если в сделке участвует подтверждающий банк, отметьте это. Укажите его реквизиты и адрес.

   

   В расчётной части указана информация по исполнению аккредитива со стороны банка. Изменить её не получится.

   

   Если вы совершаете сделку, в которой участвует валютный контроль, введите информацию для валютного контроля.

   

   Нажмите Сохранить.

   

5. Загрузите документы, подтверждающие факт сделки: контракт, дополнительное соглашение, спецификацию и другие на ваше усмотрение. Или приложите проекты/образцы этих документов.

   

6. Добавьте комментарий для банка. Сюда можно вписать любую дополнительную информацию, которая не вошла в аккредитив.

   

7. Нажмите Отправить в банк.

   

   Если вы не заполнили заявление до конца, но хотите вернуться к нему позже, нажмите Сохранить черновик. Заявление сохранится в статусе Черновик на странице Заявления.

   

8. Как только вы отправили заявление в банк, оно появится во вкладке Заявления в статусе В обработке. Заявление, поступившее в банк до 15:00 мск считается принятым к проверке банком текущим рабочим днем. Заявление, поступившее в банк после 15:00 мск, считается принятым к проверке банком следующим рабочим днем.

   

   Банк рассмотрит и согласует заявление. Срок согласования заявления может составить от одного до трёх дней, в зависимости от наличия у банка замечаний к заявлению и в зависимости от того, как быстро замечания банка будут вами доработаны. Согласованное заявление получит статус На подпись.

   

9. Откройте заявление, проверьте данные и нажмите Подписать внизу страницы. При необходимости ознакомьтесь с полным текстом согласованного заявления, скачав печатную форму заявления в формате Word.

   

   Если со стороны банка есть вопросы или уточнения, то заявление вернётся в статусе Комментарий.

   

   Откройте заявление и перейти на вкладку Комментарии банка.

   

   Если в комментарии есть уточняющие вопросы от сотрудника банка, вы можете ответить на них. Напишите текст в поле и нажмите на кнопку Отправить комментарий.

   

   Если сотрудник банк нашёл и описал ошибки в документах, необходимо их исправить Перейдите на вкладку Данные о заявлении и нажмите на кнопку Отозвать на редактирование.

   

   Нажмите Да для подтверждения.

   

   Заявление перейдёт в статус Отозвано.

   

   Нажмите на заявление, внесите исправления и нажмите на кнопку Отправить в банк.

   

   Если вы не планируете вносить исправления, нажмите на кнопку Отменить. В этом случае банк не откроет аккредитив.

   

   Нажмите на кнопку Да.

   

   Заявление перейдёт в статус Отменено, и повторно направить его в банк не получится.

   

   Вы можете скопировать заявление в статусе Отменено и работать с заявлением с этими же данными. Для этого нажмите на кнопку Скопировать. Появится новое заявление в статусе Черновик.

   

10. После подписания вами заявления, согласованного банком, статус заявления изменится на Выпускается. Если вы подписали заявление до 13:00 мск, то аккредитив будет выпущен в этот день.

Покрытый аккредитив выпускается банком только при наличии на вашем счёте денег в полном объёме для списания покрытия и комиссии за открытие аккредитива. Если вы подписали заявление после 13:00 мск — аккредитив будет выпущен в следующий рабочий день. Аккредитив открывается банком в течение рабочего дня.

После обработки заявления банком, заявление перейдёт в статус Выпущено.

А на странице Аккредитивы появится аккредитив в статусе Действует. При этом действия банка по выпуску аккредитива ещё не будут завершены. Как только выпуск аккредитива будет полностью завершён, банк направит в письме уведомление об открытии аккредитива и условия аккредитива.