В интернет-банке вы можете создать заявление на  международный аккредитив для расчётов по внешнеторговым сделкам в иностранной валюте и рублях РФ. Бенефициаром (получателем) по внешнеторговым сделкам может выступать только нерезидент РФ.

Создать заявление на открытие аккредитива может ЕИО и пользователи с ролью Руководитель, Бухгалтер, Оператор за исключением тех, у кого настроена индивидуальная роль и сервис недоступен.

1. В интернет-банке нажмите Продукты и сервисы.

   

   Выберите Кредитные продукты → Аккредитивы.

   

   Или выберите Мои сервисы → Аккредитивы.

   

   Если в разделе Мои сервисы нет аккредитивов, нажмите «+». Выберите Кредитные продукты → Аккредитивы. Раздел с аккредитивами появится в левом меню.

2. Нажмите Создать заявление.

   

3. Выберите Международный аккредитив → Полная форма.

   

4. Заполните все блоки заявления на английском языке.

   Номер заявления

   Вы можете оставить номер заявления по умолчанию или указать свой номер, если у вашей компании есть своя нумерация документов.

   

   Блок Аппликант

   В блоке Аппликант находится информация о вашей компании — плательщике по аккредитиву. Данные автоматически загружаются из вашего профиля, поменять их самостоятельно нельзя. Если вы увидели ошибку, измените данные в Профиле.

   
   Как посмотреть и изменить фактический адрес компании?

   Блок Сумма

   Укажите сумму и выберите валюту аккредитива.

   

   В поле 39А укажите допустимый толеранс в %.

   

   В данном поле указываются допустимые отклонения от суммы аккредитива в большую или меньшую сторону в процентах.

   При заполнении данного поля следует помнить, что все расчёты комиссий и обязательств Альфа-Банка и банков-контрагентов будут производиться исходя из максимальной суммы. Если Аккредитив не предусматривает указанных отклонений, то данное поле не заполняется. Заполнение данного поля не является обязательным

   Важно: все расчёты комиссий и обязательств банка и банков-контрагентов производятся от максимальной суммы. Если аккредитив не предусматривает указанных отклонений, то данное поле не заполняется. Заполнение данного поля не является обязательным.

   Блок Общая информация

   Укажите вид обеспечения: покрытый или непокрытый аккредитив. Непокрытые аккредитивы будут доступны, если вы заключили Соглашение об открытии непокрытых аккредитивов или Рамочного договора с банком. За подробной информацией обратитесь к менеджеру.

   

   Выберите счёт списания покрытия из доступных.

   

   В поле 31С укажите дату открытия аккредитива. Дата устанавливается не раньше даты заполнения.

   

   При необходимости отметьте, что аккредитив является трансферабельным.

   

   По трансферабельному аккредитиву Бенефициару предоставляется право давать банку, уполномоченному произвести платёж, указание об исполнении Аккредитива полностью или частично в распоряжение одного или нескольких Бенефициаров (вторые Бенефициары). В случае заполнения чекбокса будьте готовы заполнить полную информацию по второму Бенефициару (наименование и адрес) в поле 47А. Без данной информации заявление принято не будет.

   Резервные аккредитивы с использованием данного сервиса пока открыть нельзя. При необходимости открытия резервного аккредитива обратитесь к вашему менеджеру или напишите на email: DOCOPERATIONS@alfabank.ru

   Блок Бенефициар

   В поле 59 укажите наименование и адрес компании на английском языке.

   

   Блок Дата и место истечения

   В поле 31D выберите дату истечения аккредитива или срок действия аккредитива в днях от даты открытия.

   

   А также укажите место истечения аккредитива.

   

   В данной графе указывается место представления документов (город и страна местонахождения исполняющего банка). Всегда должны указываться город и страна, где расположен исполняющий банк

   Блок Способ исполнения

   Выберите способ исполнения аккредитива.

   • •

     платёж исполняющим банком по предъявлении Бенефициаром исполняющему банку документов по аккредитиву; (by payment)

   • •

     принятие исполняющим банком обязательств по отсроченному платежу в сроки, определяемые в соответствии с условиями аккредитива; (by deferred payment)

   • •

     акцептом срочных тратт, выставленных Бенефициаром на исполняющий банк (банк-эмитент, подтверждающий банк или другой банк, уполномоченный банком-эмитентом); (by acceptance of drafts)

   • •

     негоциация (покупка) исполняющим банком (авизующим банком, другим банком или любым банком в стране экспортёра, но не банком-эмитентом), тратт, выставленных Бенефициаром сроком по предъявлении или в иной срок, и/или документов, представленных по аккредитиву.(by negotiation );

   • •

     смешанный платёж (by mixed payment), при котором различные части аккредитива могут исполняться одним из указанных выше способов

   

   Укажите детали смешанного платежа. Указывается, какая часть суммы аккредитива оплачивается, например, «by payment», а какая, например, «bу def payment».

   

   Укажите детали негоциации или отсроченного платежа. Указываются детали по отсроченному платежу с указанием: срока платежа и даты/события, от которого он исчисляется. В качестве такого события чаще всего указывается дата отгрузки (например, 30 календарных дней после даты отгрузки).

   

   Заполните информацию об исполняющем банке. Если в контракте указан SWIFT-код исполняющего банка, укажите его.

   

   Если в контракте SWIFT-код исполняющего банка не указан, внесите его наименование и адрес (город, страна) в поле 41D.

   

   Блок Условия поставки

   В поле 43P выберите, разрешена ли частичная отгрузка товара. Также вы можете отметить, что условия будут описаны в поле 47А.

   

   В поле 43T выберите, разрешена ли перегрузка в процессе транспортировки товара. Также вы можете отметить, что условия будут описаны в поле 47А.

   

   В поле 44А укажите место принятия к перевозке или место получения товара к перевозке.

   

   В данном поле указывается место принятия к перевозке (в случае, если условиями аккредитива предусмотрено предоставление транспортного документа на смешанные перевозки), место получения (в случае, если условиями аккредитива предусмотрено предоставление транспортного документа на автодорожную и железнодорожную перевозки, перевозку по внутренним водам, либо курьерской расписки, расписки службы срочной доставки или почтовой расписки), место отправки или место отгрузки, которые должны быть указаны в транспортном документе.

   Заполняется в формате место (опционально, например склад производителя), город, страна (обязательно)

   Не заполняется, если предполагается отгрузка только авиатранспортом или морем.

   Заполняется в формате место (например, склад производителя) — необязательно, город, страна — обязательно. Не нужно заполнять, если предполагается отгрузка только авиатранспортом или морем.

   В поле 44E укажите порт погрузки или аэропорт отправки.Заполняется, если предполагается отгрузка только авиатранспортом или морем в формате город и страна расположения аэропорта/порта отправления.

   

   В поле 44F укажите порт разгрузки или аэропорт назначения. Заполняется, если предполагается отгрузка только авиатранспортом или морем в формате город и страна расположения аэропорта/порта назначения.

   

   В поле 44B укажите место конечного назначения.Заполняется, если заполнено поле 44А в формате место (опционально, например склад покупателя), город, страна (обязательно). Не заполняется, если предполагается отгрузка только авиатранспортом или морем.

   

   В данном поле указывается дата, до которой продавец должен осуществить отгрузку товара (фиксируется в транспортных документах). Возможно указание:

   • •

     конкретной даты

   • •

     количества дней от ......(указать от какого события )

   • •

     срока отгрузки ( в период с ..202_ по ..202_) Следует помнить, что дата последней отгрузки не может быть позднее даты истечения срока аккредитива

   

   В поле 40E выберите применяемые правила. Указываются правила, которым подчиняется аккредитив. Рекомендовано к заполнению UCP LATEST VERSION.

   

   Если аккредитив открывается для расчётов за товары, отметьте редакцию правил Инкотермс, выберите условие поставки и укажите место. При необходимости добавьте одно или несколько условий.

   

   Блок Товары и документы

   В поле 45A укажите описание товара в соответствии с контрактом. Пример: Women’s clothing/children goods under the contract ... dated ...

   

   В поле 46A укажите перечень требуемых документов.

   
   • •

     COMMERCIAL INVOICE SIGNED AND STAMPED BY THE BENEFICIARY — 1 ORIGINAL

   • •

     TRANSPORT DOCUMENTS (указать какой), RAILWAY BILL (железнодорожная накладная), AIR WAYBILL (авианакладная), BILL OF LADING (коносамент), CMR (автодорожная накладная), CONSINGED TO THE APPLICANT — 1 ORIGINAL

   • •

     PACKING LIST SIGNED AND STAMPED BY THE BENEFICIARY — 1 ORIGINAL

   • •

     CERTIFICATE OF ORIGIN — 1 ORIGINAL

   В поле 47A вы можете указать дополнительные условия, зафиксированные в контракте, но не отражённые в заполненных полях либо конкретизировать условия, если в иных полях вы выбирали условие PLS REFER TO FIELD 47A.

   

   Выберите язык документов. Язык документов для бенефициаров не из стран СНГ — всегда английский, для бенефициаров из стран СНГ — возможен русский (если это устраивает обе стороны). Можно указать сразу два языка.

   

   В поле 71D выберите порядок оплаты расходов. Расходы — это комиссии банков: эмитента, исполняющего, подтверждающего, авизующего за свои услуги по работе с аккредитивами Также вы можете отметить, что условия будут описаны в поле 47А.

   

   Выберите счёт списания комиссии из доступных.

   

   В поле 48 выберите период для представления документов. Подтверждение — это обязательство подтверждающего банка (дополнительно к обязательству банка-эмитента) исполнить обязательство по аккредитиву. В качестве подтверждающего банка может выступать банк продавца или третий банк.

   

   Блок Информация о банках

   В поле 49 выберите инструкции по подтверждению аккредитива. Подтверждение — это обязательство подтверждающего банка (дополнительно к обязательству банка-эмитента) исполнить обязательство по аккредитиву. В качестве подтверждающего банка может выступать банк продавца или третий банк.

   

   В поле 57A укажите SWIFT-код, наименование и адрес авизующего банка — банка продавца.

   

   Если в сделке участвует второй авизующий банк, отметьте это. Затем укажите SWIFT-код, наименование и адрес банка.

   

   Если в сделке участвует рамбурсиющий банк, отметьте это. Затем укажите SWIFT-код, наименование и адрес банка.

   

   Если в сделке принимает участие трассат, то есть лицо, на которое выставлен переводной вексель (тратта), отметьте это галочкой и заполните поля.

   

   Блок Расчётная часть

   В расчётной части указана информация по исполнению аккредитива со стороны банка. Изменить её не получится.

   

   Блок Дополнительная информация

   Если требуется финансирование, нажмите галочку и укажите количество дней.

   

   Если вы совершаете сделку, в которой необходимо пройти валютный контроль, введите уникальный номер контракта и принят ли он на учёт.

   

   Также отметьте, что требуется ввести информацию для валютного контроля. Укажите сумму и код каждой операции.

   

   Блок Документы

   Загрузите документы, подтверждающие факт сделки: контракт, дополнительное соглашение, спецификацию.

   

   Блок комментарий для банка

   Добавьте комментарий для банка. Сюда можно вписать любую дополнительную информацию, которая не вошла в аккредитив.

   

   Нажмите Сохранить и отправить в банк.

   

   Если вы не заполнили заявление до конца, но хотите вернуться к нему позже, нажмите Сохранить черновик. Заявление сохранится в статусе Черновик на странице Заявления.

   

5. Как только вы отправили заявление в банк, оно появится на вкладке Заявления в статусе В обработке.

   

6. Банк рассмотрит и согласует заявление в течение нескольких дней. Согласованное заявление получит статус На подпись.Подписать заявление могут только пользователи с ролями Руководитель и Бухгалтер, у Оператора такого права нет

   Непокрытый аккредитив можно подписать только с помощью RSA-токена или КЭП.

   Откройте заявление, проверьте данные и нажмите Подписать внизу страницы.

   

7. Подпишите заявление удобным способом.

   Как только вы подпишете заявление, статус заявления изменится на Выпускается. Если вы подписали заявление до 13:00 мск, то аккредитив будет выпущен в этот день. Если после 13:00 мск — в следующий рабочий. Мы отправим уведомление об открытии аккредитива в письме.

   

8. Как только аккредитив откроют, то заявление перейдёт в статус Выпущен, а на странице Аккредитивы появится аккредитив в статусе Действует.

   

9. Если со стороны банка есть вопросы или уточнения, то заявление вернётся в статусе Комментарий.

   

   Откройте заявление и перейти на вкладку Комментарии банка.

   

   Если в комментарии есть уточняющие вопросы от сотрудника банка, вы можете ответить на них. Напишите текст в поле и нажмите на кнопку Отправить комментарий.

   

   Если сотрудник банк нашёл и описал ошибки в документах, необходимо их исправить. Перейдите на вкладку Данные о заявлении и нажмите на кнопку Отозвать на редактирование.

   

   Нажмите Да для подтверждения.

   

   Заявление перейдёт в статус Отозвано.

   

   Нажмите на заявление, внесите исправления и нажмите на кнопку Отправить в банк.

   Вы можете скопировать заявление в статусе Выпущено и Выпускается и работать с заявлением с этими же данными. Для этого нажмите на кнопку Скопировать.

   

   Появится новое заявление в статусе Черновик.