Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания, которая получает данные с кассовых аппаратов, хранит их и передаёт в ФНС. ОФД — посредник между кассой и налоговой.

Важно: заключение договора с ОФД — обязательное условие для регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Как работает ОФД:

1. При каждой продаже фискальный накопитель в онлайн-кассе сохраняет чек, присваивает ему фискальный признак (ФП) и отправляет эту информацию в ОФД. Что такое фискальный накопитель?

2. ОФД формирует квитанцию, присваивает ответный фискальный признак и отправляет её обратно в онлайн-кассу.

3. Фискальный накопитель в онлайн-кассе регистрирует ответную квитанцию. На этом регистрация чека завершена.

4. ОФД передаёт информацию о продаже в ФНС.

У покупателя на руках остаётся бумажный чек и по запросу на email или телефон приходит его электронная версия. На каждом чеке есть QR-код и ссылка. Если покупатель отсканирует код, он перейдёт на сайт проверки чеков. На сайте можно сравнить, соответствует ли бумажный чек электронному. Если нет, покупатель может подать жалобу на продавца.