Как создать валютный перевод контрагенту?

Есть два способа создать валютный перевод контрагенту:

  1. Перейдите в раздел ВЭД → Новый валютный перевод → Контрагенту.

  2. Перейдите в раздел ВЭД → Валютные операции → Создать перевод → Контрагенту.

    Для создания валютного перевода нужно заполнить несколько информационных блоков.

Реквизиты перевода

Все обязательные поля в этом блоке заполняются автоматически. Если нужно, отредактируйте их:

  • Номер: порядковый номер валютного перевода

  • Дата: по умолчанию в поле указана текущая дата. Самая ранняя дата, которую можно выбрать, — 10 дней назад. Если выбрать будущую дату, она автоматически продублируется в поле «Отправить не ранее»

  • Отправить не ранее: мы переведём деньги не раньше этой даты

Банковские реквизиты отправителя

Заполните следующие поля:

  • Расчётный счёт: выберите счёт, с которого спишутся деньги

  • Сумма перевода

Комиссия

  1. Выберите тип комиссии из списка:

    • OUR: за счёт отправителя. Комиссия Альфа-Банка спишется с вашего счёта по тарифу. Если перевод в долларах, то банк получателя или банк-корреспондент может списать дополнительную комиссию из суммы перевода. Если перевод в любой другой валюте, комиссию обычно не списывают

    • SHA: комиссия Альфа-Банка за счёт отправителя, комиссия сторонних банков — за счёт получателя. Комиссия Альфа-Банка спишется с вашего счёта по тарифу. Комиссия банка-получателя и банка-корреспондента спишутся из суммы перевода

    • Гарантированная доставка получателю полной суммы платежа: тип комиссии только для долларовых переводов. Перевод отправится полной суммой без комиссии других банков. Комиссия Альфа-Банка спишется с вашего счёта по тарифу

    • BEN: за счёт получателя. Банк отправителя, банк получателя и банк-корреспондент спишут комиссию из суммы перевода. Поле «Счёт списания комиссии» будет скрыто с формы перевода

  2. Выберите счёт, с которого спишется комиссия за перевод.

  3. Продлить операционный день: поставьте галочку, если нужно быстрее отправить перевод. Подробнее об этой функции можно узнать у вашего менеджера или в описании вашего тарифа.

Сведения о валютной операции

Если вам нужно указать несколько контрактов, кодов валютной операции или УНК в другом банке, тогда заполните форму «Сведения о валютной операции» и отправьте её в банк. Как создать сведения о валютной операции (СВО)?

В этом случае в блоке «Сведения о валютной операции» больше ничего не нужно заполнять. Если контракт один, тогда укажите данные о нём ниже.

Контракт или инвойс

  1. Если сумма контракта или договора меньше 600 000 ₽, вы можете не прикладывать подтверждающие документы к переводу. Поставьте галочку в этой строке.

  2. Заполните сведения о контракте. Если вы уже добавили контракт в интернет-банк, выберите его из списка. Для этого в поле «Поиск контракта» начните вводить номер документа, название контрагента или уникальный номер контракта.

    Если контракта ещё нет в интернет-банке, нажмите на кнопку «Ввести вручную» и укажите номер и дату контракта.

  3. Заполните код валютной операции. Для этого нажмите на поле и выберите код из выпадающего списка или введите его вручную.

    Если вы укажете код для авансовых платежей «11100», тогда в форме появятся поля «Срок возврата аванса» и «Ожидаемый срок поставки». Заполните их, если вы указали контракт с УНК.

  4. Загрузите подтверждающие документы, если сумма контракта или договора больше 600 000 ₽.

Информация о переводе

В поле «Назначение перевода» укажите наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты договора, номера контракта, номер счёта-фактуры.

Заполните поле вручную или выберите вариант из выпадающего списка. Поле заполняется только на английском языке, кроме переводов в белорусских рублях и казахских тенге.

Информация о получателе

Вы можете выбрать контрагента из списка зарегистрированных в интернет-банке, тогда вся информация о нём будет заполнена автоматически. Если нужно, отредактируйте информацию о нём.

Для выбора контрагента начните вводить его название и выберите вариант из списка.

При заполнении поля вручную используйте только латиницу и укажите следующую информацию:

  1. Наименование контрагента: компания, которая получит перевод.

  2. Счёт получателя или IBAN: для переводов в Республику Беларусь, Израиль, Украину, Объединённые Арабские Эмираты и Казахстан номер счёта укажите в формате IBAN.

  3. Страна: начните вводить название и выберите из списка. Страну можно найти по двузначному коду.

  4. Город и адрес получателя перевода.

Банк получателя

В поле «SWIFT-код» начните вводить первые символы кода и выберите нужный из списка.

После этого поля «Наименование банка», «Страна» и «Город» заполнятся автоматически. Поле «Клиринговый код» нужно заполнять только, если у вас нет SWIFT-кода.

Если в реквизитах контрагента указан банк-корреспондент, тогда поставьте галочку в поле «Мне известен счёт банка получателя в банке-корреспонденте». В форме будет добавлено новое поле, укажите в нём номер этого счёта.

Банк-корреспондент банка получателя

Если в реквизитах контрагента указан банк-корреспондент, заполните этот блок так же, как и блок Банк получателя.

Дополнительная информация

Если нужно, укажите дополнительную информацию о переводе:

  • Код ACC: дополнительная информация для банка получателя

  • Код REC: дополнительная информация для Альфа-Банка, предварительно согласованная с вашим менеджером

  • Ваше сообщение: поле для комментария

Чтобы указать 2 кода, нажмите на кнопку «Добавить». В форму будут добавлены ещё 2 поля.

Если вы отправляете перевод в юанях, раздел «Дополнительная информация получателю» обязателен для заполнения.

Уведомление об исполнении платежа

Вы можете оповестить контрагента об отправке платежа. Для этого в блоке «Уведомления об исполнении платежа» нужно указать электронную почту или номер телефона получателя платежа. Это бесплатно.

Отправителем в письме или сообщении будет указан Альфа-Банк. Контрагент не увидит вашу электронную почту или номер телефона.

Всего можно добавить 2 номера телефона. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы в форме появилось ещё одно поле.

Когда вы заполнили всю информацию для создания валютного перевода, нажмите:

  • Подписать и отправить: перевод будет подтверждён и отправлен в банк для исполнения. Вы сможете продолжить работу с ним в разделе ВЭД → Валютные операции → Исходящие

  • Подписать: перевод будет подтверждён. Вы сможете продолжить работу с ним в разделе ВЭД → Валютные операции → Исходящие

  • Сохранить черновик: перевод будет сохранён в статусе «Черновик» в разделе ВЭД → Валютные операции → Исходящие