Документы и заявления
Как оформить заявление на банковскую гарантию?
Есть три способа подать заявку на банковскую гарантию:
В левом боковом меню выберите Новое заявление → На гарантию:
или на главной странице найдите нужную гарантийную линию и нажмите Новая гарантия:
или выберите в левом меню Гарантии → Исходящие гарантии, затем нажмите Новая гарантия:
Откроется форма создания заявления на гарантию.
Выберите рамочный договор. Для выбора доступны договоры, оформленные на компанию, от лица которой вы сейчас работаете в интернет-банке.
Выберите тип гарантии. От типа зависит, какую информацию нужно будет заполнить.
Гарантии ФНС выдаются в электронной форме в формате xml с откреплённой электронной подписью в формате sgn. Мы сами отправим гарантию в налоговую. Вы сможете скачать квитанцию в Альфа‑Кредите.
Укажите разновидность гарантии и код налогового документа.
При выборе разновидностей группы 01-05 заполните налоговый период, квартал и отчётный год.
При выборе разновидностей группы 06-09 заполните информацию по документу-основанию. Это декларация, решение или постановление, выданное налоговой. Нужно заполнить номер и дату документа, а также код налогового органа, который сформировал документ.
Заполните информацию о бенефициаре: укажите название налогового органа, и все остальные поля заполнятся автоматически.
Укажите условия гарантии: дату выдачи, дату вступления в силу (заполняется автоматически датой выдачи) и дату окончания действия.
Заполните сумму предела обязательств по гарантии. Если в тексте гарантии есть дополнительная информация, поставьте галочку «Есть дополнительные условия» и укажите их в поле ниже.
Укажите вознаграждение банка за выдачу гарантии:
ставка: можно уточнить у персонального менеджера
сумма вознаграждения: предварительная сумма вознаграждения за весь срок действия гарантии с даты её выдачи. Сумма рассчитывается автоматически после того, как вы заполните условия гарантии и укажите ставку
периодичность оплаты: заполняется автоматически по условиям из вашего рамочного договора
Выберите способ выдачи:
на бумаге: получить документ можно в отделении банка по обслуживанию юрлиц, заказать доставку курьером или скачать скан-копию документа в Альфа‑Кредите.
в электронном виде: выпустим в электронной форме в формате xml с откреплённой электронной подписью в формате sgn. По умолчанию информация об электронной гарантии будет передана в Бюро кредитных историй.
Укажите разновидность гарантии.
Если выберете «Генеральное обеспечение», можно переоформить гарантию. Для этого поставьте галочку на «Переоформление» и укажите номер предыдущей банковской гарантии.
Если выберете «Табачная продукция» или «Алкогольная продукция», заполните сведения об акцизной марке:
наименование обязательства: заполняется автоматически, недоступно для редактирования
регистрационный номер документа: номер обязательства импортёра об использовании приобретённых акцизных марок в соответствии с их назначением
срок обязательства
номер заявления о выдаче акцизных марок: реквизиты заявления о выдаче акцизных марок
дата заявления о выдаче акцизных марок
Если выберете некоторых другие разновидности, нужно будет заполнить название товара или другую информацию, которая позволит его идентифицировать. Это нужно сделать в том случае, если принципал хочет указать сведения о конкретном товаре, по которому гарантия обеспечивает уплату таможенных платежей.
Заполните информацию о бенефициаре. Если выберете разновидности гарантии в пользу ФТС, все поля будут заполнены автоматически. В остальных случаях нужно заполнить данные вручную.
Вся остальная информация заполняется по общим правилам.
Выберите способ выдачи:
на бумаге: получить документ можно в отделении банка по обслуживанию юрлиц, заказать доставку курьером или скачать скан-копию документа в Альфа‑Кредите
в электронном виде: гарантия будет выдана в формате docx с открёпленной электронной подписью в формате sig c возможностью скачивания в виде файла pdf со штампом электронной подписи
Укажите номер извещения. Наименование, идентификационный код закупки и вид обеспечения заполнятся автоматически. Если закупка относится к закрытому реестру, проставьте соответствующую галочку.
Если закупка была найдена в Единой Информационной Системе закупок (ЕИС), галочка «Закрытый реестр» не отобразится на форме.
Виды обеспечения:
участие в тендере: страховка на случай, если победитель закупки откажется подписывать контракт
исполнение контракта: страховка заказчика от ненадлежащего исполнения контракта
гарантийные обязательства: страховка заказчика от ненадлежащего исполнения обязательств во время гарантийного периода
Если выбрали «Исполнение контракта», проверьте, заключён ли контракт с бенефициаром к моменту выпуска гарантии. Если заключён, гарантия вступает в силу со дня выдачи, а если нет — со дня заключения контракта.
При выборе вида обеспечения «Гарантийные обязательства» заполните номер и дату контракта.
Заполните информацию о бенефициаре: укажите его наименование, и все остальные поля будут заполнены автоматически.
Информация о принципале заполяется автоматически в зависимости от выбранного рамочного договора.
Укажите условия гарантии:
дата выдачи
дата вступления в силу (заполняется автоматически датой выдачи)
дата окончания действия
Заполните сумму предела обязательств по гарантии.
Если в тексте гарантии есть дополнительная информация, поставьте галочку «Есть дополнительные условия» и укажите их в поле ниже.
Если валюта предела обязательств не совпадает с валютой по гарантии, отметьте этот пункт и укажите валюту платежа по гарантии.
Для типа гарантии «44-ФЗ» используется текст из шаблона типовой формы независимой гарантии, утверждённого Постановлением Правительства РФ. Если вы хотите использовать собственный текст гарантии, тогда он должен пройти согласование в юридическом департаменте банка.
Выберите название российского государственного суда, в котором должны рассматриваться все споры по гарантии.
Вся остальная информация заполняется по общим правилам.
Выберите способ выдачи:
на бумаге: получить документ можно в отделении банка по обслуживанию юрлиц, заказать доставку курьером или скачать скан-копию документа в Альфа‑Кредите
в электронном виде: гарантия будет выдана в формате docx с открёпленной электронной подписью в формате sig c возможностью скачивания в виде файла pdf со штампом электронной подписи
Укажите номер извещения. Наименование закупки и данные бенефициара заполнятся автоматически из Единой Информационной Системе в сфере закупок (ЕИС).
Если способ осуществления закупки «Аукцион или Конкурс в электронной форме для участников, которые являются субъектами малого или среднего предпринимательства, автоматически будет проставлена галочка «Аукцион/Конкурс в электронной форме для участников МСП». Такие гарантии выдаются по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 09.08.2022 №1397, и требуют размещения в ЕИС. Галочку можно установить вручную.
Выберите вид обеспечения:
участие в тендере: страховка на случай, если победитель закупки откажется подписывать контракт
исполнение контракта: страховка заказчика от ненадлежащего исполнения контракта
гарантийные обязательства: страховка заказчика от недобросовестного поведения исполнителя во время гарантийного срока
Разновидность «Гарантийные обязательства» недоступна при выпуске гарантий в рамках Аукциона/Конкурса в электронной форме для субъектов малого и среднего предпринимательства.
Если выбрали «Исполнение контракта», проверьте, заключён ли контракт с бенефициаром к моменту выпуска гарантии. Если заключён, гарантия вступает в силу со дня выдачи, а если нет — со дня заключения контракта.
При выборе вида обеспечения «Гарантийные обязательства» необходимо заполнить номер и дату контракта, по которому предоставляется гарантия для обеспечения гарантийных обязательств.
Вся остальная информация заполняется по общим правилам.
Заполните название договора аренды и адрес арендуемой площади.
Вся остальная информация заполняется по общим правилам.
Заполните название договора, по которому обеспечиваются обязательства, и сами обязательства.
Вся остальная информация заполняется по общим правилам.
Заполните информацию по обеспечиваемому обязательству.
Вся остальная информация заполняется по общим правилам.
Нажмите на кнопку Продолжить. На этом этапе можно сохранить заявление на банковскую гарантию в черновиках и вернуться к нему позже. Оно сохранится в разделе Главная → Гарантии.
Откроется печатная форма заявления. Проверьте его и подпишите.
Откроется форма для выбора сертификата: в нём будут все действующие сертификаты, которые подходят для подписания заявления на банковскую гарантию.
По кнопке «Показать другие сертификаты» можно посмотреть остальные сертификаты, которые не подходят для подписания по одной из причин: сертификат просрочен, оформлен на другую компанию или другое физлицо.
Нажмите на кнопку Подписать и отправить в банк.
Готово! Обычно заявление обрабатывается в течение 1 рабочего дня.
Заявлению будет присвоен статус Отправлено в банк, посмотреть его можно на Главной → Гарантии.