Как создать валютный перевод контрагенту?

Есть два способа создать новый валютный перевод контрагенту:

  1. В интернет-банке в боковом меню слева нажмите на кнопку «ВЭД» → «Новый валютный перевод».

    Откроется форма создания валютного перевода. Перейдите на вкладку «Контрагенту».

  2. В интернет-банке в боковом меню слева нажмите на кнопку «ВЭД» → «Валютные операции».

    Откроется страница со списком ваших валютных операций. Нажмите на кнопку «Создать перевод».

    Откроется форма создания валютного перевода. Перейдите на вкладку «Контрагенту».

В форме создания валютного перевода нужно заполнить шесть блоков.

Реквизиты перевода

Все поля в этом блоке заполняются автоматически. При необходимости отредактируйте их:

  1. Номер — автоматически заполняется следующим порядковым номером валютного перевода в интернет-банке.

  2. Дата — по умолчанию в поле указана текущая дата. При необходимости измените её.

  3. Отправить не ранее — перевод будет исполнен банком не раньше этой даты.

Реквизиты отправителя

Заполните следующие поля:

  1. Расчётный счёт — из выпадающего списка выберите счёт, с которого спишутся деньги;

  2. Сумма перевода — укажите сумму перевода;

  3. Тип комиссии — из выпадающего списка выберите тип комиссии.

    Доступные варианты комиссии:

    • OUR — за счёт отправителя. Комиссия Альфа-Банка спишется с вашего счёта по тарифу. Если перевод в долларах, то банк получателя или банк-корреспондент может списать дополнительную комиссию из суммы перевода. Если перевод в любой другой валюте, комиссию обычно не списывают.

    • SHA — комиссия Альфа-Банка за счёт отправителя, комиссия сторонних банков — за счёт получателя. Комиссия Альфа-Банка спишется с вашего счёта по тарифу. Комиссия банка-получателя и банка-корреспондента спишутся из суммы перевода.

    • Гарантированная доставка получателю полной суммы платежа — тип комиссии только для долларовых переводов. Перевод отправится полной суммой без комиссии других банков. Комиссия Альфа-Банка спишется с вашего счёта по тарифу.

    • BEN — за счёт получателя. Банк отправителя, банк получателя и банк-корреспондент спишут комиссию из суммы перевода. Поле «Счёт списания комиссии» будет скрыто с формы перевода.

  4. Счёт списания комиссии — из выпадающего списка выберите счёт, с которого спишется комиссия за перевод.

  5. Продлить операционный день — поставьте галочку, если нужно быстрее отправить перевод. Подробную информацию о том, для каких валют доступна эта функция и когда будет выполнен платёж, можно узнать у вашего персонального менеджера или в описании вашего тарифа.

Сведения о валютной операции

Если вам нужно указать несколько контрактов или кодов валютной операции, тогда заполните форму «Сведения о валютной операции» и отправьте её в банк. Как создать сведения о валютной операции (СВО)?

В этом случае в блоке «Сведения о валютной операции» больше ничего не нужно заполнять. Если контракт один, тогда укажите данные о нём ниже.

Контракт или инвойс:

  1. Если сумма контракта или договора меньше 200 000 ₽, вы можете не прикладывать файл с подтверждающим документом к переводу. Поставьте галочку в этой строке.

  2. Заполните сведения о контракте. Если контракт уже внесён в интернет-банк, выберите его из выпадающего списка. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать из списка». В поле «Поиск контракта» начните вводить номер документа, название контрагента или уникальный номер контракта. Выберите контракт из выпадающего списка.

    Если контракта нет в интернет-банке, тогда нажмите на кнопку «Ввести вручную» и укажите номер и дату контракта.

  3. Заполните код валютной операции. Для этого нажмите на поле и выберите код из выпадающего списка или введите его вручную.

    Если вы укажете код для авансовых платежей «11100», тогда в форме появятся поля «Срок возврата аванса» и «Ожидаемый срок поставки». Заполните их, если вы указали контракт с УНК.

  4. Загрузите подтверждающие документы, если сумма контракта или договора больше 200 000 ₽. Нажмите на кнопку «Приложить документы» и выберите файлы на вашем устройстве.

Информация о переводе

В поле «Назначение перевода» укажите наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты договора, номера контракта, номер счёта-фактуры.

Заполните поле вручную или выберите вариант из выпадающего списка. Поле заполняется только на английском языке, кроме переводов в белорусских рублях и казахских тенге.

Информация о получателе

Вы можете выбрать контрагента из списка зарегистрированных в интернет-банке, тогда вся информация о нём будет заполнена автоматически. При необходимости вы сможете отредактировать отдельные данные.

Для выбора контрагента начните вводить его название и выберите вариант из выпадающего списка.

При заполнении поля вручную используйте только латиницу и укажите следующую информацию:

  1. Наименование контрагента — компания, которая получит перевод.

  2. Счёт получателя или IBAN — для переводов в Республику Беларусь, Израиль, Украину, Объединённые Арабские Эмираты и Казахстан номер счёта укажите в формате IBAN.

  3. Страна — начните вводить название и выберите из выпадающего списка. Страну можно найти по двузначному коду.

  4. Город и адрес получателя перевода.

Банк получателя

В поле «SWIFT-код» начните вводить первые символы кода и выберите нужный код из выпадающего списка.

После этого поля «Наименование банка», «Страна» и «Город» заполнятся автоматически. Поле «Клиринговый код» нужно заполнять только, если у вас нет SWIFT-кода.

Если в реквизитах контрагента указан банк-корреспондент, тогда поставьте галочку в поле «Мне известен счёт банка получателя в банке-корреспонденте». В форме будет добавлено новое поле, укажите в нём номер счёта.

Банк-корреспондент банка получателя

Если в реквизитах контрагента указан банк-корреспондент, заполните этот блок так же, как и блок «Банк получателя».

Дополнительная информация

При необходимости укажите дополнительную информацию о переводе:

  1. Код — укажите код ACC (дополнительная информация для банка получателя) или код REC (дополнительная информация для Альфа-Банка, предварительно согласованная с менеджером).

  2. Ваше сообщение — поле для комментария.

Чтобы указать два кода, нажмите на кнопку «Добавить». В форму будут добавлены ещё два поля.

Если вы отправляете перевод в юанях, раздел «Дополнительная информация получателю» обязателен для заполнения.

Уведомление об исполнении платежа

Вы можете оповестить контрагента об отправке платежа. Для этого в блоке «Уведомления об исполнении платежа» нужно указать электронную почту или номер телефона получателя платежа. Это бесплатно.

Отправителем в письме или сообщении будет указан Альфа-Банк. Контрагент не увидит вашу электронную почту или номер телефона.

Всего можно добавить два номера телефона. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы в форме появилось ещё одно поле.

Когда вы указали всю информацию для создания валютного перевода, вы можете:

  1. Подписать и отправить перевод — платёж будет подписан и отправлен в банк для исполнения. Вы сможете продолжить работу с ним в разделе «ВЭД» → «Валютные операции» → «Исходящие».

  2. Подписать — платёж будет подписан. Вы сможете продолжить работу с ним в разделе «ВЭД» → «Валютные операции» → «Исходящие».

  3. Сохранить черновик — платёж будет сохранён в статусе «Черновик» в разделе «ВЭД» → «Валютные операции» → «Исходящие».