Касса для выездной торговли

Время чтения: 10 минут

Открыть счёт

Содержание:

•
Что такое онлайн-кассы и каким законом регулируется их применение
•
Что такое выездная торговля
•
Возможна ли работа без кассы при торговле на выезде
•
Какой должна быть касса для работы на выезде

Торговля необязательно должна ограничиваться стенами магазина или склада. Продажа товаров или оказание услуг возможны и в нестандартных условиях: на улице, в транспорте, на рабочем месте клиента, у него дома или на его объекте. В статье обсудим, как правильно организовать такую торговлю, соблюдая закон, а также уточним, когда нужно использовать онлайн-кассу и когда можно обойтись без неё.

Что такое онлайн-кассы и каким законом регулируется их применение

Онлайн-кассы — это современные контрольно-кассовые машины (ККМ). Также их называют контрольно-кассовой техникой (ККТ). Эти аппараты используются для регистрации платежей в розничной торговле и услугах. Особенность онлайн-касс в том, что они передают данные о совершённых операциях в налоговые органы в режиме онлайн через интернет.

Онлайн-кассы начали внедрять с 2017 года. До этого использовались старые модели, в которых все операции записывались на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту защищённую). В новых моделях данные записываются на специальный чип памяти — фискальный накопитель (ФН). Кассы с фискальным накопителем обеспечивают высокую степень защиты информации и возможность быстрой онлайн-отправки данных в налоговую. Кассы с ЭКЛЗ больше не используются, так как они не поддерживают новые стандарты.

Основным нормативным актом, регулирующим использование онлайн-касс, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчётах в Российской Федерации». Этот закон определяет правила использования ККМ, включая требования к онлайн-кассам, порядок их регистрации, условия использования. Также он предъявляет требования к операторам фискальных данных (ОФД).

ОФД — это коммерческие организации, являющиеся посредниками между налогоплательщиками и Федеральной налоговой службой (ФНС). ОФД обеспечивают приём, обработку и передачу фискальных данных из ККМ в налоговую. Также ОФД предоставляют бизнесу услуги по хранению фискальных данных и доступу к ним. Чтобы начать пользоваться онлайн-кассой, нужно приобрести фискальный накопитель (иногда он есть в комплекте с кассой), а также заключить договор с одним из ОФД и зарегистрировать аппарат в налоговой.

Что такое выездная торговля

В российском законодательстве нет термина «выездная торговля». Но что он подразумевает — понятно: оказание услуг, выполнение работ и розничную продажу товаров вне стационарных торговых точек, складов и магазинов. В общей сложности он включает все виды: развозную, выездную, разносную, выносную торговлю.

Термины «развозная торговля» и «разносная торговля» в законе есть, они раскрыты в пункте 3 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). Рассмотрим их подробнее:

•
Развозная — торговля с использованием специализированных или специально оборудованных транспортных средств. Примеры таких транспортных средств — автомобиль, автолавка, автомагазин, тонар, прицеп, передвижной торговый автомат.
•
Разносная — уличная торговля с рук, корзин, лотков, ручных тележек. При таком способе продаж продавец может контактировать с покупателем не только на улице, но и в других общественных местах.

Отдельно рассмотрим курьерскую доставку, потому что она может относиться как к обычной торговле, так и к выездной. Здесь играет роль способ выдачи покупателю кассового чека. Есть три варианта:

Курьер привёз заказ, получил от покупателя оплату наличными или картой, выдал ему кассовый чек, сформированный мобильной онлайн-кассой. Это выездная торговля, так как выдача чека произошла на выезде, то есть в момент получения денег от покупателя.
Курьер привёз заказ, принял от покупателя деньги наличными или с банковской карты через терминал эквайринга. Онлайн-кассу он с собой не привёз, так как она установлена в магазине. После оплаты курьер сформировал QR-код с «зашитой» в него ссылкой на электронный чек и дал покупателю отсканировать этот код смартфоном. Или он позвонил в магазин, попросил пробить чек, а его электронную версию выслать покупателю на почту или телефон. В этом примере используется удалённая касса, а случаи, когда такую кассу можно применять, описаны в пункте 5.6 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ. Данный пример — это тоже выездная торговля, так как покупатель получил электронный чек сразу после оплаты заказа.
Покупатель оплатил заказ через сайт и получил электронный чек на почту или по смс. Курьер привёз уже оплаченный заказ и только отдал его. Это не выездная торговля.

Бесплатная регистрация ИП и ООО

Без поездки в офис или налоговую

Зарегистрировать бизнес

Возможна ли работа без кассы при торговле на выезде

В 2023 году большинство организаций и ИП обязаны применять онлайн-кассы при расчётах с населением. Однако в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности, позволяющие работать без кассы. Некоторые из таких исключений касаются как раз выездной торговли:

•
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для торговли;
•
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и других приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров;
•
торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой;
•
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
•
сезонная торговля вразвал овощами и фруктами. Для всех перечисленных примеров ККТ не требуется. Но и среди исключений есть свои исключения: если продавец во время выездной торговли продаёт маркированные, технически сложные товары или товары, требующие особых условий хранения или продажи, то онлайн-касса нужна.

В пункте 2.1 статьи 2 этого же закона указаны виды деятельности, касающиеся выездной торговли для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН, патенте). Здесь перечислены в основном выездные услуги, которые можно оказывать без применения ККТ. Вот некоторые из них:

•
услуги фотографа;
•
ремонт жилых и нежилых зданий, спортивных сооружений;
•
монтажные, электромонтажные, санитарно-технические, сварочные работы;
•
остекление балконов и лоджий;
•
уборка квартир и частных домов;
•
услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах;
•
поставка блюд для торжественных мероприятий;
•
благоустройство ландшафта;
•
уход за домашними животными;
•
распиловка дров.

Однако ИП на патенте обязаны выдавать покупателям документ, заменяющий чек. Реквизиты такого документа установлены частично пунктом 2.1 статьи 2, частично — абзацами 4−12 пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

Какой должна быть касса для работы на выезде

Рассмотрим вариант, когда продавец при выездной торговле использует портативную онлайн-кассу. Вот какие параметры аппарата могут быть важны в этом случае:

•
Эргономичность, лёгкость, компактность. Важно, чтобы аппарат был небольшим и его удобно было держать в руке на весу при печати чека. Если это выездная уличная торговля за прилавком, портативный переносной аппарат займёт минимум места на прилавке, что тоже удобно для продавца в таких условиях.
•
Автономность. Переносное устройство должно быть снабжено мощным встроенным аккумулятором для достаточно долгой автономной работы.
•
Печать чека. Необходимо, чтобы касса печатала бумажные чеки или высвечивала на экране QR-код со ссылкой на электронный чек.
•
Интернет. Важно, чтобы в любом месте касса могла связаться с ОФД и передать данные о продаже. Проводное подключение к сети через USB удобно для стационарных аппаратов. А вот для мобильных используется беспроводное подключение к интернету через Wi-Fi и сим-карту мобильного оператора.
•
Сенсорный экран. Большой и отзывчивый сенсорный экран позволяет легко находить нужные товары в списке и добавлять их в чек.
•
Встроенный эквайринг. Терминал эквайринга, находящийся в корпусе кассового аппарата, позволяет принимать от покупателей бесконтактную оплату банковскими картами и гаджетами с NFC.
•
Встроенный сканер. Если продавец работает с товарами, на которые наклеены штрихкоды, то встроенный сканер позволит не искать нужные позиции в номенклатуре, а добавлять их в чек путём сканирования.

Всеми перечисленными характеристиками обладают мобильные кассы от Альфа-Банка. Альфа-Банк предлагает готовые решения, которые обеспечивают соблюдение закона № 54-ФЗ:

•
кассу с фискальным накопителем на 15 месяцев;
•
кассу с фискальным накопителем на 36 месяцев;
•
а также услугу «Касса под ключ», которая включает регистрацию аппарата в налоговой, договор на услугу ОФД, настройку аппарата, техническую поддержку, обучение вашего персонала базовым операциям по кассе.

Продолжите заполнение заявки

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Заполнить новую заявку