Смена наименования ООО в 2023 году

Особенности смены наименования ООО

Название присваивается организации в момент регистрации ООО. После этого она может осуществлять свою деятельность в обычном режиме до тех пор, пока ей не понадобится сменить своё наименование. Это недолгая процедура, но важно на каждом этапе выполнять требования законодательства.

К примеру, название не должно включать в себя слова, которые нарушают закон о рекламе. Если вы подадите на регистрацию наименование «Лучшие товары», то вам могут отказать из-за отсутствия оснований для использования слова «лучшие». Бывают случаи, когда проблемы с новым наименованием появляются после его смены, поэтому лучше избегать проблемных названий. Если через какое-то время после завершения процедуры на организацию подадут иск, придётся тратить дополнительные ресурсы на повторную смену наименования, оплату судебных расходов и штрафов.

Чтобы избежать проблем, важно сразу же проверить, свободно ли название.

Как проверить новое название на совпадения

Если новое наименование будет совпадать с уже существующим в Едином реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), можно получить отказ в регистрации. Если же по каким-то причинам переименование произойдёт, но с нарушением, компанию может ожидать судебный иск. Известно немало случаев, когда суд вставал на сторону истца и приговаривал нарушителя к штрафу до 5 млн рублей — точный размер зависит от убытков пострадавшей стороны. Поэтому перед утверждением нового названия и подачей документов необходимо проверить, не используется ли этот вариант другим юридическим лицом.

Для поиска соответствий можно использовать соответствующие онлайн-ресурсы, например официальную базу Роспатента или бесплатные сервисы («Линкмарк», «Онлайн Патент» и другие). Здесь можно найти названия компаний, зарегистрированных в РФ. Поисковая система сайтов показывает наименования юридических лиц в пределах класса товаров. Эти ресурсы можно использовать не только чтобы найти соответствия, но и для вдохновения при подборе нового названия.

Важно помнить, что на организацию могут подать в суд не только из-за использования чужого наименования. Поводом для претензий может стать:

• •

  прямое указание на категорию товаров, например «Хлеб», «Масло», «Йогурт»;

• •

  указание на характеристики — цвет, материал;

• •

  использование географического названия;

• •

  использование названий объектов культуры — музеев, галерей и т. д.

Кроме того, в наименовании не должно быть упоминаний иностранных государств, названий органов власти и слов, которые противоречат моральным принципам общества.

Каким должно быть название

Придерживайтесь следующих рекомендаций, и вероятность пройти процедуру смены названия с первого раза вырастет:

• •

  Убедитесь, что в наименовании указана организационно-правовая форма компании: общество с ограниченной ответственностью.

• •

  Все слова используйте без сокращений. Для вывески вы можете использовать сокращённый вариант официального наименования вашей организации, который будет более привлекательным, но в документах должна быть указана полная версия. Рассмотрим пример. Полное название: «Общество с ограниченной ответственностью „Семь витрин“». На вывеске такая фраза будет смотреться неуместно. Лучше использовать сокращённое наименование: «7 витрин».

Основное полное название должно быть на русском языке, но при желании можно использовать русскую транскрипцию иноязычного слова, например:

• •

  ООО «Wednesday» зарегистрировать нельзя;

• •

  ООО «Уэнздей» зарегистрировать можно.

Порядок действий при внесении изменений в 2023 году

Придерживайтесь пошаговой инструкции, представленной ниже, и смена наименования пройдёт быстро и без затруднений. Для начала нужно подготовить документы.

Подготовка документов

Понадобится провести общее собрание учредителей и по его результатам составить протокол с решением. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо обеспечить присутствие участников с суммарной долей выше 50% от уставного капитала.

Решение должно быть принято большинством голосов. Протокол нужно заверить у нотариуса. Если решение в ООО принимает только один человек, можно оформить решение единственного участника. Документы необходимо подавать в госорганы не позднее чем через неделю с момента оформления протокола.

Также нужно заполнить и подать заявление по форме № Р13014. Это необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Для смены названия ООО также потребуется внести изменения в устав организации. Можно оформить отдельный лист или представить новую редакцию. Оба документа будут иметь равную юридическую силу.

Если подаёте заявление в налоговую лично, нужно будет заплатить на сайте ФНС госпошлину 800 рублей. При подаче документа через нотариуса (с ЭЦП) или через МФЦ дополнительно платить ничего не надо. Квитанция об уплате госпошлины нужна при сборе пакета документов для налоговой.

Подача документов в налоговую

Передать пакет с заявлением, листом изменений к уставу, протоколом и квитанцией можно лично или через нотариуса. Не забудьте помимо основных документов также взять с собой паспорт, если планируете передать всё лично.

Получение документов после смены названия компании

Через пять рабочих дней вы получите документы на адрес электронной почты, указанный в заявлении. Для получения бумажной версии нужно заранее отметить это в бланке по форме № Р13014.

Переоформление внутренних документов

После завершения процедуры смены наименования организации нужно будет внести изменения в следующие документы:

• •

  трудовые договоры и книжки сотрудников,

• •

  список участников ООО,

• •

  штатное расписание. После этого можно переходить к другим изменениям в работе организации для устранения несоответствий.

Действия после смены названия

После изменения названия организации необходимо провести следующие мероприятия:

• •

  Изготовление новой печати ООО (при наличии). В среднем её стоимость составляет около 1000 рублей.

• •

  Переоформление доверенностей. Все документы, оформленные представителями организации, теряют свою юридическую силу. Их нужно переоформить.

• •

  Направление информации в банк. Кредитно-финансовое учреждение, обслуживающее счета ООО, нужно незамедлительно уведомить о смене юридического названия организации. Нужно также внести изменения в карточку с образцами подписей.

• •

  Информирование контрагентов. Для этого достаточно отправить партнёрам письмо в свободной форме с сообщением о смене названия.

• •

  Внесение изменений в трудовые книжки. Чтобы позже избежать проблем с подсчётом трудового стажа сотрудников, нужно после смены названия внести информацию в трудовые книжки. В качестве основания для внесения изменений необходимо указать решение или номер протокола собрания участников ООО.

• •

  Перерегистрация кассового аппарата. Проводится в течение дня после смены названия ООО.

• •

  Переоформление лицензии. После смены названия формально юридическое лицо не может вести деятельность по старым разрешениям. Начинайте переоформление лицензии сразу же после завершения процедуры.

• •

  Замена ЭЦП. Старая электронная подпись становится недействительной. Сменить её можно сразу после регистрации нового названия.