Особенности мобильных касс с эквайрингом

Время чтения: 10 минут

Открыть ИП

Содержание:

•
Что такое мобильные кассы с эквайрингом
•
Каковы плюсы мобильной кассы
•
Как выбрать мобильную кассу со встроенным эквайрингом
•
Какими техническими характеристиками обладает модель MSPOS-D «2 в 1»
•
Что включает услуга «Касса под ключ» от Альфа-Банка
•
Какому бизнесу подойдут мобильные кассы с эквайрингом
•
Как определить срок замены фискального накопителя

В этой статье рассказываем про мобильные кассы со встроенным эквайрингом: что это такое, какими они бывают, как выбрать подходящий вариант для вашего бизнеса.

Что такое мобильные кассы с эквайрингом

Эквайринг — это технология, которая позволяет бизнесу принимать платежи банковскими картами, по QR-коду и другими безналичными методами. А мобильная касса — это переносное устройство, онлайн-касса нового образца, которая ещё называется ККТ (контрольно-кассовой техникой) или ККМ (контрольно-кассовой машиной). В данном случае благодаря встроенному в кассу эквайрингу аппарат является платёжным терминалом.

Новые кассы подключаются к интернету и работают совместно с фискальным накопителем (ФН) — съёмным электронным чипом, памятью ККТ. ФН записывает и хранит данные обо всех совершённых операциях, а также шифрует их и передаёт через интернет оператору фискальных данных — посреднику между налогоплательщиком и Федеральной налоговой службой (ФНС).

Онлайн-касса должна обеспечивать передачу данных о каждой транзакции в ФНС и при необходимости в систему маркировки «Честный знак». Использовать в работе можно только те модели касс, которые есть в реестре ККТ на официальном сайте ФНС, и только те модели ФН, которые числятся в реестре фискальных накопителей — также на сайте ФНС. Если использовать кассу или накопитель, которых нет в реестре, налоговая может оштрафовать владельца бизнеса.

Требования к ФН подробно изложены в статье 4.1 закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации», а требования к онлайн-кассам — в статье 4 того же закона.

Каковы плюсы мобильной кассы

Мобильные кассы обладают следующими преимуществами:

•
Портативность. Обычно это компактные переносные устройства, приспособленные к работе на выезде или в тесных помещениях.
•
Многофункциональность. Аппараты поддерживают различные виды оплат, включая платежи по картам с магнитной полосой, IC-картам, QR-кодам и гаджетами с использованием технологии NFC.
•
Связь. Мобильные кассы подключаются к интернету через Wi-Fi или мобильные сети, что позволяет обрабатывать платежи где угодно.
•
Вам не потребуется приобретать специальный терминал для приема платежей по банковским картам и разбираться с его подключением к кассовому аппарату.
•
Расчеты с покупателями проходят более быстрее, поскольку чек по безналичной оплате формируется только на кассовом аппарате и нет необходимости повторно вводить сумму на банковском POS-терминале.
•
Мобильные кассы со встроенным эквайрингом являются незаменимым инструментом для сотрудников, часто выезжающих на рабочие мероприятия. Они используют один терминал вместо того, чтобы возить на мероприятие несколько терминалов.

Как выбрать мобильную кассу со встроенным эквайрингом

При выборе мобильной кассы с эквайрингом стоит обратить внимание на следующие моменты:

•
Гарантии. Узнайте, предоставляет ли продавец или посредник гарантию на оборудование, каковы её сроки и условия.
•
Поддержка. Узнайте, предоставляет ли банк или провайдер услуг поддержку и консультации по вопросам регистрации и использования терминала.
•
Функциональность. Проверьте, обеспечивает ли касса поддержку всех необходимых для вашего бизнеса видов оплат, есть ли у неё все нужные функции для продаж и возвратов.
•
Качество связи. Проверьте, поддерживает ли выбранная модель связь 2G, 3G, 4G, а также Wi-Fi и Bluetooth.

Например, Альфа-Банк предлагает мобильный кассовый аппарат MSPOS-D «2 в 1».

Какими техническими характеристиками обладает модель MSPOS-D «2 в 1»

•
Размер экрана: 5.99".
•
Разрешение экрана: 1440 × 720.
•
Вес терминала: 430 г.
•
Размер аппарата: 83 × 215 × 17 мм.
•
Карта памяти: 8 ГБ ROM, 1 ГБ RAM.
•
Поддерживаемые виды оплаты: карты с магнитной полосой, IC-карты, QR-коды, NFC.
•
Считывание кодов: 1D- и 2D-штрихкоды (QR, DataMatrix).
•
Поддерживаемая связь: 2G, 3G, 4G, Wi-Fi, Bluetooth.
•
Термопринтер чеков: скорость печати — 70 мм в секунду, ширина ленты — 57 мм, диаметр рулона — 40 мм, ручной отрез ленты — гребёнка.
•
Аккумулятор: съёмный литиево-полимерный 7,6 В / 2580 мА⋅ч.
•
Фискальный накопитель: модель на 15 или 36 месяцев с возможностью работать с маркированными товарами.
•
Программное обеспечение: AlfaCASH — обеспечивает все необходимые функции для продаж, возвратов, формирования отчётов.

Это лёгкий и компактный переносной терминал, так что его можно использовать при выездной торговле и на торговых точках, где недостаточно пространства для большого кассового аппарата. Сенсорный экран с хорошим разрешением и понятный интерфейс позволяют работать с номенклатурой. Мощный аккумулятор обеспечивает автономную работу терминала при выездной торговле.

Что включает услуга «Касса под ключ» от Альфа-Банка

Приобретая терминал MSPOS-D в Альфа-Банке, вы можете получить услугу «Касса под ключ», которая включает следующие опции:

•
Доставка ККТ курьерской службой.
•
Первичная настройка аппарата. Кассовый партнёр проводит дистанционное обучение, помогая клиенту установить аппарат, провести первичные настройки, освоить основные операции.
•
Регистрация ККТ в ФНС. Кассовый партнёр помогает клиенту передать в ФНС данные о кассе и месте её установки, напечатать первый отчёт, получить от ФНС регистрационный номер ККТ. Для регистрации техники через сайт ФНС у налогоплательщика должна быть УКЭП — усиленная квалифицированной электронная подпись.
•
Договор на услугу ОФД. Кассовый партнёр предоставляет на подпись договор с ОФД на один или три года по выбору клиента.
•
Техническая поддержка на два месяца. В течение этого срока клиент может обращаться к кассовому партнёру по любым вопросам, связанным с работой и использованием кассы.

В итоге вы получаете полностью готовый к работе аппарат, не тратите деньги и время на его доставку на точку, не тратите усилия на обучение сотрудников работе с новым оборудованием.

Какому бизнесу подойдут мобильные кассы с эквайрингом

Мобильные кассы с эквайрингом подойдут практически любому бизнесу, который стремится предоставить своим клиентам удобные и современные способы оплаты:

•
точкам общепита — столовым, кафе, небольшим ресторанам;
•
заведениям, связанным с бьюти-индустрией — парикмахерским, салонам красоты, барбершопам;
•
компаниям и ИП, занимающимся розничной, выездной торговлей, доставкой товаров, извозом пассажиров.

Есть виды бизнеса, которым невозможно или неудобно применять онлайн-кассы в принципе. Например, торговым точкам, расположенным в отдалённых местностях, в местах со слабым или отсутствующим интернет-покрытием. Случаи, в которых бизнес может работать без онлайн-кассы, перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. В остальных случаях применение ККТ нового образца обязательно, и мобильные кассы с эквайрингом — это один из вариантов, который помогает соблюдать закон, увеличивать продажи, вести внутренний учёт и укреплять репутацию ИП или организации в глазах потребителей.

Как определить срок замены фискального накопителя

Каждый ФН имеет срок годности. В 2024 году применяются новые фискальные накопители, в названии которых есть буква М, так как они могут работать с маркированными товарами. Новые накопители бывают только двух видов — на 15 и 36 месяцев. Сейчас в реестре налоговой службы есть только накопители нового образца, а старые из него исключены. Однако, если у вас стоит накопитель старого образца, вы можете продолжать им пользоваться до конца его срока годности.

Когда владелец бизнеса впервые использует кассу, он регистрирует технику в ФНС. После завершения регистрации начинается отсчёт срока службы фискального накопителя. Через 15 или 36 месяцев в зависимости от вида накопителя его нужно будет заменить на новый. Накопитель с истекшим сроком годности необходимо снять с регистрации в ФНС. Далее ФН нужно хранить пять лет, так как налоговая может его запросить для проверки. При замене чипа нужно перерегистрировать кассу в ФНС с указанием причины «В связи с заменой ФН». Если вовремя не провести замену, чип автоматически заблокируется. При этом бизнес может потерпеть убытки в связи с простоями в торговле, так как перерегистрация кассы требует времени.

Чтобы определить момент, когда нужно менять ФН, необходимо помнить дату его активации. При регистрации ККТ в ФНС налогоплательщику выдаётся карточка регистрации, в которой указан срок действия ФН. Также уточнить эту дату можно через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого в списке зарегистрированных ККТ нужно выбрать поле «Срок окончания действия ФН».

Помимо истечения периода действия, необходимость замены фискального накопителя возникает и по другим причинам:

•
Если заполнилась память. Память ФН ограничена. Если в вашем заведении большая проходимость клиентов или чеки содержат слишком много информации, объём памяти накопителя может израсходоваться раньше установленного производителем срока. Когда свободной памяти останется меньше 20%, аппарат сообщит об этом. Когда память израсходуется полностью, ФН заблокируется.
•
Если произошли технические сбои. Накопитель может выйти из строя до того, как окончится срок его действия или израсходуется память. Такое может случиться из-за окисления контактов, короткого замыкания или других факторов. В этом случае чип придётся заменить внепланово.
•
Если произошла смена собственника бизнеса. Онлайн-касса может передаваться новому собственнику бизнеса, а фискальный накопитель ― нет. У каждого налогоплательщика должен быть свой фискальный накопитель, поэтому при передаче бизнеса его придётся заменить, а кассу ― перерегистрировать в ФНС.
•
Если произошла ошибка при регистрации ККТ в ФНС. Например, если налогоплательщик ошибся при вводе ИНН, написал не тот адрес или допустил любую другую ошибку. В этом случае кассу нужно перерегистрировать, а ФН ― заменить на новый, несмотря на то что он даже не был использован.