Расчётный счётНачало бизнесаКредитыВклады и счетаКартыЭквайрингЕщё

Кто может не применять онлайн-кассы

Время чтения: 12 минут

Рассказываем, что такое онлайн-касса, для чего она нужна и как работает. Поясняем, какой бизнес имеет право легально работать без онлайн-кассы, а для кого её применение обязательно.


Что такое онлайн-касса и как она работает

Онлайн-касса по-другому называется контрольно-кассовой машиной (ККМ) или контрольно-кассовой техникой (ККТ). Это аппараты нового образца, которые вошли в обиход с 2017 года.

До 2017 года можно было применять кассы старых моделей, потом несколько лет шёл переход от старых моделей к новым. В этот период действовали отсрочки для некоторых видов бизнеса. В 2024 году отсрочек нет, а новые кассовые аппараты должен применять практически весь бизнес, за исключением случаев, прописанных в законе.

Новые модели обязательно содержат чип памяти — фискальный накопитель (ФН). На ФН записываются все операции по кассе, после чего информация передаётся посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). В обязанности ОФД входит получение от налогоплательщиков данных, их безопасное хранение и передача в налоговую по запросу.

Важно не путать онлайн-кассу с POS-терминалом, который также называется терминалом эквайринга. Эквайринг — это банковская услуга. Это может быть торговый или интернет-эквайринг. POS-терминал используется при торговом эквайринге. Этот аппарат выдаёт чек, но не кассовый, а сам терминал не передаёт данные об операциях в налоговую.


Какой закон регулирует применение онлайн-касс

Использование новых кассовых аппаратов регулирует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В законе прописаны моменты, которые касаются всех участников: владельцев бизнеса, производителей ККТ, ОФД. Для владельцев бизнеса важны следующие разделы закона:

  • статья 1.2 — сфера и правила применения ККТ

  • статья 2 — особенности применения ККТ

  • статья 4 — требования к ККТ

  • статья 4.1 — требования к фискальному накопителю

  • статья 4.2 — порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта ККТ

  • статья 4.3 — порядок и условия применения ККТ

  • статья 4.7 — требования к кассовому чеку и бланку строгой отчётности

Бесплатная регистрация ИП и ООО

Без поездки в офис или налоговую

Зарегистрировать бизнес
 

Кто обязан применять онлайн-кассы

В статье 1.2 закона № 54-ФЗ сказано, что применять новые онлайн-кассы должен весь бизнес, который продаёт населению (физлицам) товары, выполняет работы, оказывает услуги. Обязанность использовать ККТ касается и индивидуальных предпринимателей, и организаций (юридических лиц). Важные моменты:

  • Используемая кассовая техника должна быть включена в реестры, опубликованные на сайте ФНС. Это касается как самих кассовых аппаратов (реестр ККТ), так и фискальных накопителей (реестр ФН)

  • Пользователь ККТ обязан в момент расчёта выдавать покупателю бумажный кассовый чек, бланк строгой отчётности (БСО) или электронный кассовый чек


Кто имеет право не применять онлайн-кассы

В статье 2 закона № 54-ФЗ описаны случаи, при которых некоторые фирмы или ИП имеют право легально работать без ККТ или применять ККТ без подключения к интернету. Эти исключения касаются бизнеса, занимающегося специфическими видами деятельности, работающего в отдельных местностях, применяющего определённые налоговые режимы. Также исключения касаются прямых расчётов между юрлицами и ИП. Рассмотрим эти нюансы подробнее.


О возможности не применять кассы при специфических видах деятельности

В пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ сказано, что организации и ИП, занимающиеся следующими видами деятельности, могут не применять ККТ:

  • Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций

  • Разносная торговля непродовольственными товарами: с рук, корзин, ручных тележек; в общественных местах, включая различные виды транспорта

  • Торговля на розлив безалкогольными напитками, молоком, водой

  • Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином

  • Услуги носильщиков на вокзалах и в портах

  • Изготовление и реализация изделий народного промысла

  • Продажа ценных бумаг

  • Торговля бумажными газетами и журналами

  • Торговля на рынках, ярмарках и выставках

  • Ремонт обуви

  • Услуги сиделки и няни для детей, больных и инвалидов

  • Вспашка огородов, распил дров


О возможности не применять кассы в отдельных местностях

В пункте 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ указано, что от применения ККТ освобождаются организации и ИП, действующие в отдалённых или труднодоступных местностях. Списки таких местностей составляют региональные власти и публикуют соответствующие постановления на официальных сайтах. При этом продавец по требованию покупателя обязан выдавать документ, заменяющий кассовый чек. Такой документ называется бланком строгой отчётности. Список обязательных реквизитов для заменяющего чек документа указан в пункте 3 статьи 2, а также в абзацах 4–12 пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

В пункте 7 статьи 2 того же закона сказано, что работать с ККТ без подключения её к интернету имеют право организации и ИП, действующие в отдалённых от сетей связи местностях (в местностях без интернета). В этом случае продавец покупает кассовый аппарат и ФН, но использует их без подключения к интернету и без заключения договора с ОФД. Список отдалённых от сетей связи местностей составляют региональные власти, размещая постановления об этом на официальных сайтах. Также торговать без подключения к интернету можно на территориях военных объектов, ФСБ, государственной охраны, внешней разведки.


О возможности не применять кассы на разных режимах налогообложения

В пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ указано, что индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН) освобождаются от использования ККТ при следующих видах деятельности:

  • благоустройство ландшафта

  • частная детективная деятельность по лицензии

  • экскурсионные туристические услуги

  • организация и музыкальное сопровождение мероприятий, обрядов

  • переработка и консервирование фруктов и овощей

Список всех видов деятельности для ИП на патенте, при которых можно работать без ККТ, есть в пункте 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) — это подпункты 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12–17, 19–27, 29–31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54, 55, 57–62, 64, 66–80. Но при таких расчётах ИП должен быть готов по требованию потребителя выдать документ, заменяющий кассовый чек. Список обязательных реквизитов для такого документа есть в пункте 2.1 статьи 2, а также в абзацах 4–12 пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.

В пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ указано, что онлайн-кассу могут не использовать ИП, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД). Также такие предприниматели называются самозанятыми. Но они должны выдавать покупателям электронные чеки, которые формирует приложение «Мой налог». Это обязательно, потому что для налоговой это единственный способ узнать о продаже и начислить налог.


О возможности не применять кассы при расчётах между юрлицами и ИП

В пункте 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ указано, что ККТ может не применяться, если расчёты между ИП или юрлицами происходят в безналичном порядке, то есть напрямую с одного расчётного счёта на другой.


Каковы основные изменения по онлайн-кассам в 2024 году

Изменения, связанные с онлайн-кассами, касаются следующих моментов:

  • правил применения ККТ согласно новому законопроекту № 500 600--8

  • правил продажи маркированных товаров через ККТ, прописанных в постановлении Правительства № 1944 от 21 ноября 2023 года


Основное из нового законопроекта

Проект Федерального закона № 500 600--8 должен вступить в силу 1 сентября 2024 года. Для некоторых положений срок вступления их в силу установлен отдельно.

В тексте законопроекта сказано, что сервис от ФНС «Мои чеки онлайн» можно будет использовать при продажах. Покупатели будут предоставлять продавцу адрес электронной почты или номер телефона, чтобы получать электронные чеки вместо бумажных. Так предполагается снизить затраты бизнеса на печать бумажных и направление покупателям электронных чеков.

Если законопроект вступит в силу, то ИП, которые оказывают населению услуги в сфере образования, физической культуры и спорта, смогут работать без ККТ.

Также законопроект предполагает совершенствование процедуры регистрации, перерегистрации и снятия онлайн-касс с учёта. Теперь ждать ответ от налоговой придётся не десять, а пять дней. У налогоплательщиков появится возможность при замене ФН перерегистрировать ККТ, не подавая заявления в ФНС. Регистрировать ККТ и снимать её с регистрации теперь можно будет не только через ФНС и ОФД, но и через портал «Госуслуги» или через производителя техники.


Изменения, касающиеся работы с маркировкой

В постановлении Правительства № 1944 сказано, что в 2024 году нельзя будет продавать маркированную продукцию, если:

  • сведения о товаре отсутствуют в системе маркировки «Честный знак»

  • сведения о введении товара в оборот отсутствуют в системе маркировки «Честный знак»

  • товар уже выведен из оборота

  • реализация товара приостановлена по решению властей

  • код проверки некорректен

При работе с маркированной продукцией применение кассового аппарата обязательно.

Подгружаем данные

Подберите подходящий тариф

Отрасль бизнеса

Оборот бизнеса / мес. одной торговой точки
Количество терминалов
Максимум 100 шт.

Тарифы

За минимальный оборот принимается среднее значение оборота на один терминал. Расчёт происходит по тарифам, действующим на текущий день.

Расчёт является предварительным. Предложение не является публичной офертой.

Для тарифа 1%: подключаем на 3 месяца для новых клиентов при открытии первого счёта для бизнеса. По истечении промо-периода — перевод на Тариф 2,1%

Банк для бизнеса

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Бесплатная бухгалтерия

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой

Сможете ли вы руководить интернет-магазином?

Владельцы Amazon и Wildberries — богатейшие люди мира. Пройдите тест и попробуйте себя в роли онлайн-предпринимателя

Проверить свои силы
 

Дата публикации: 29.02.2024. Автор: Альфа-Банк

Малый бизнес и ИП

Полезные статьи

Как ИП и ООО правильно оформлять чек коррекции