Как ИП печатать правильные чеки

В каких случаях ИП обязан печатать чеки, а в каких может их не печатать

Кассовые чеки формируют онлайн-кассы, которые также называются контрольно-кассовыми машинами (ККМ) или контрольно-кассовой техникой (ККТ). Эти аппараты сохраняют данные обо всех операциях на специальный чип памяти (фискальный накопитель), через интернет автоматически передают информацию в налоговую, а для покупателя формируют кассовый чек.

Важно не путать ККТ с терминалом эквайринга, который тоже выдаёт чек. Но выданный чек не является кассовым. Также эквайринговый терминал не отправляет данные в налоговую, поэтому он не заменяет онлайн-кассу.

Использование ККТ регулирует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В статье 1.2 этого закона сказано, что все организации и ИП при расчётах с покупателями должны использовать ККТ, а в момент получения от покупателя денег выдавать ему бумажный или электронный кассовый чек.

В статье 2 закона № 54-ФЗ прописаны случаи, когда организации или ИП могут работать без ККТ и не выдавать чеки. Эти исключения связаны со специфическими видами деятельности, определёнными налоговыми режимами и местностями. Рассмотрим подробнее такие случаи.

Специфические виды деятельности. В пункте 2 статьи 2 перечислены виды деятельности, для которых нет необходимости применять ККТ. В основном это виды деятельности, при которых применение ККТ невозможно или затруднительно, например разносная торговля.

Налоговые режимы. Согласно пункту 2.1 статьи 2, работать без кассы могут индивидуальные предприниматели, использующие патентную систему налогообложения (ПСН). Но это исключение относится не ко всем видам деятельности на ПСН, а только к тем, на которые ссылается пункт 2.1.

Хотят такой бизнес может не выдавать чеки, по требованию покупателя кассир обязан выдать документ, заменяющий кассовый чек, — бланк строгой отчётности (БСО). Унифицированной формы БСО нет, каждый бизнес разрабатывает этот документ самостоятельно, включая необходимые реквизиты. Но есть список реквизитов, которые обязательно должны входить в БСО.

В пункте 2.2 статьи 2 сказано, что ККТ не нужна для ИП, применяющих налог на профессиональный доход (НПД). Такие ИП также называются самозанятыми. Но они обязаны выдавать покупателям электронные чеки, которые формирует приложение «Мой налог».

Местности. В пункте 3 статьи 2 сказано, что ИП, работающие в отдалённых и труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких местностей власти каждого региона составляют самостоятельно и публикуют на официальных ресурсах в интернете. Вместо кассового чека по просьбе покупателя продавцы должны выдавать БСО с набором обязательных реквизитов.

Расчёты между организациями или ИП. В пункте 9 статьи 2 сказано, что ККТ можно не применять при расчётах в безналичном порядке между организациями или ИП. Здесь имеются в виду расчёты, которые проходят с одного такого счёта на другой напрямую. Обычно организации и ИП имеют в банках специальные расчётные счета для бизнеса, с помощью которых и проводят операции по безналу. В этом случае кассовый чек не нужен.